打印或导出租赁详细信息
如何快速打印租户会议的租赁摘要屏幕或导出整个租赁数据库以进行税务准备。
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Landager 是一个令人难以置信的数字文件柜,但有时您需要物理文档。 无论您是要参加有争议的租户会议还是为注册会计师准备数据,系统都提供简单的提取方法。
打印特定的租赁摘要
如果您需要在会议前快速、可读地了解租户的财务义务和入住情况:
- 直接导航至特定合同的**租赁详细信息视图**。
- 页面设计得具有高度可读性。
- 只需使用浏览器的本机打印功能(Windows 上为“Ctrl+P”,Mac 上为“Cmd+P”)。
- 为了获得最清晰的输出,请确保您的浏览器打印设置已关闭“背景图形”。
这将打印一份干净的摘要表,其中包含租户姓名、单元位置、租金金额和滞纳金配置 - 非常适合在桌子上滑动以澄清条款。
下载已上传的文档
如果您需要实际的、具有法律约束力的合同,不要只打印仪表板屏幕。
- 向下滚动到租赁详细信息视图上的 文档 选项卡。
- 单击上传的 PDF(例如“Original Signed Lease.pdf”)。
- 原始文件将直接下载到您的计算机。
- 然后,您可以使用您首选的 PDF 查看器打印此具有法律约束力的 PDF。
导出整个租赁数据库
如果是纳税季节,您的会计师不需要 50 份单独的打印摘要; 他们需要一份包含您整个合同历史记录的原始电子表格。
Landager 具有专用的导出报告功能 来立即处理此问题:
- 导航至主 仪表板。
- 找到**“导出报告”** 快速操作卡。
- 单击**“租金和租赁”**。
- 选择您想要格式精美的 PDF(用于快速查看)还是原始 Excel/CSV 格式(用于 CPA 进行深度数据操作)。
- 系统将立即生成并下载涵盖数据库中每个租约的综合文件。
这种批量导出工具可确保您的数据永远不会被锁定在平台内,从而保证您对自己的历史记录保持完全的操作控制。
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