تحرير وحذف سجلات النفقات

يمكن تحرير أو حذف سجلات النفقات، مثل كافة البيانات الموجودة في Landager، بعد إنشائها.

تحرير النفقات

1. انتقل إلى صفحة النفقاتالمعاينة غير متاحة.
2. ابحث عن المصاريف التي تحتاج إلى تصحيح.
3. انقر فوق قائمة الإجراءات (ثلاث نقاط) في الصف.
4. حدد "تحرير".
5. يظهر النموذج الأصلي مملوءًا مسبقًا بالبيانات الحالية.
6. قم بإجراء التصحيحات الخاصة بك (المبلغ، الوصف، التاريخ، البائع، تخصيص الممتلكات، الملاحظات).
7. انقر "حفظ التغييرات".

سيناريوهات التحرير الشائعة

• إصلاح خطأ مطبعي في المبلغ: لقد كتبت 1,50 دولارًا بدلاً من 150 دولارًا.
• إضافة إيصال مفقود: لقد نسيت إرفاق الفاتورة أثناء الإدخال الأولي.
• تغيير تخصيص العقار: لقد قمت عن طريق الخطأ بربط النفقات بالمبنى "أ" بدلاً من المبنى "ب".
• تحديث البائع: قام المقاول الأصلي بإسناد العمل من الباطن إلى شخص آخر.

حذف النفقات

1. انتقل إلى صفحة النفقات.
2. ابحث عن الإدخال الخاطئ.
3. انقر فوق قائمة الإجراءات (ثلاث نقاط).
4. حدد "حذف".
5. قم بتأكيد الحذف.

متى يتم الحذف

• إدخالات مكررة: لقد قمت عن طريق الخطأ بتسجيل نفس فاتورة السباك البالغة 175 دولارًا مرتين.
• سجلات خاطئة تمامًا: كنت تقوم بإدخال نفقات للعقار (أ) ولكنك قمت عن طريق الخطأ بحفظها كمصروفات جديدة على العقار (ب).

متى لا يتم الحذف

• النفقات المستردة: إذا رد لك البائع مبلغ 175 دولارًا أمريكيًا بعد تقديم شكوى بشأن الخدمة، فلا تحذف النفقات الأصلية البالغة 175 دولارًا أمريكيًا. وبدلاً من ذلك، سجل حسابًا جديدًا بمبلغ سالب أو أضف ملاحظة تشرح استرداد الأموال. وهذا يحفظ التاريخ.

[!تحذير] يؤدي حذف النفقات نهائيًا إلى إزالة السجل وأي ملفات مرفقة. يتم تسجيل الحذف في موجز النشاطالمعاينة غير متاحة للمساءلة، ولكن مرفق الإيصال/الفاتورة الفعلي لا يمكن استرداده بمجرد حذفه.