كيفية إضافة مصاريف جديدة

كل دولار تنفقه على الممتلكات الخاصة بك هو نفقات تجارية معفاة من الضرائب. توفر Landager أداة مخصصة لتتبع النفقات لتسجيل كل تكلفة تشغيلية وتصنيفها وتوثيقها.

الخطوة 1: انتقل إلى صفحة النفقات

1. انقر على النفقات في الشريط الجانبي الأيسر.
2. انقر فوق الزر "إضافة نفقات" في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوة الثانية: املأ التفاصيل الأساسية

• الوصف: ملخص واضح لهدف النفقات (على سبيل المثال، "استبدال فلتر التدفئة والتهوية وتكييف الهواء في الوحدة 3أ"، "قسط التأمين السنوي على الممتلكات").
• المبلغ: التكلفة الإجمالية بعملتك الافتراضية.
• التاريخ: تاريخ تكبد النفقات (ليس بالضرورة التاريخ الذي تقوم بتسجيله فيه).
• الملكية: ربط هذه النفقات بالملكية المحددة التي تتعلق بها. (اختياري ولكن يوصى به بشدة.)
• الوحدة: إذا كانت المصاريف خاصة بوحدة واحدة وليس المبنى بأكمله، فاختر الوحدة. (اختياري.)

الخطوة 3: الارتباط بطلب الصيانة (اختياري)

إذا كانت هذه النفقات مرتبطة مباشرة بـ طلب الصيانة (على سبيل المثال، فاتورة سباك بقيمة 175 دولارًا أمريكيًا لإصلاح أنبوب متسرب)، فيمكنك ربط السجلين. يوفر هذا إمكانية تتبع الإسناد الترافقي حتى تتمكن من تتبع التأثير المالي الإجمالي لإصلاح واحد من التذكرة إلى الفاتورة.

الخطوة 4: تعيين بائع (اختياري)

حدد أو أنشئ المورد لإحالة هذه النفقات إلى مقاول محدد.

الخطوة 5: تحميل المستندات الداعمة (اختياري)

قم بإرفاق الفاتورة الفعلية أو صورة الإيصال أو ملف PDF. راجع تحميل الإيصالات والفواتير للحصول على تفاصيل حول أنواع الملفات المدعومة والحد الأقصى البالغ 30 ميغابايت.

الخطوة 6: إضافة ملاحظات وحفظها

استخدم حقل الملاحظات للسياق الداخلي (على سبيل المثال، "سعر استدعاء الطوارئ المطبق، سيكون السعر العادي أقل بـ 100 دولار"). انقر "حفظ النفقات".

تظهر النفقات فورًا على Dashboard ويتم تضمينها في التقارير المصدرة.