إعداد محفظة الإيجارات الكاملة الخاصة بك

الانتقال من جداول البيانات إلى نظام احترافي لإدارة الممتلكات هو خطوة كبيرة. إذا كنت تدير عقارات متعددة، فإن القيام بذلك بشكل منهجي يوفر عليك ساعات ويمنع الأخطاء.

يحدد هذا الدليل النهج الأمثل لبناء محفظة كبيرة في Landager. نسميه "طريقة كعكة الطبقات".

طريقة كعكة الطبقات: البناء من الأساس

لا تحاول إضافة عقار ومستأجريه وعقود إيجارهم دفعة واحدة. عند إدارة عقارات متعددة، قم ببناء كل طبقة بالكامل قبل الانتقال إلى الطبقة التالية.

الطبقة 1: عناوين العقارات (الأساس)

ركز حصريًا على إدخال عقاراتك المادية في النظام.

1. افتح صفحة العقاراتالمعاينة غير متاحة.
2. أضف بشكل منهجي كل عقار تديره.
3. لكل عقار، أدخل الاسم، العنوان الكامل، نوع العقار (عائلة واحدة، وحدة متعددة، شقة، أرض، تجاري)، إجمالي الوحدات، وأي ملاحظات.
4. لا تتوقف لإضافة الوحدات بعد - فقط أدخل جميع العناوين أولاً.

الطبقة 2: الوحدات (الجدران)

ارجع الآن عبر كل عقار وحدد المساحات الداخلية.

1. انقر على كل عقار متعدد الوحدات.
2. انقر على إضافة وحدة لكل مساحة قابلة للإيجار.
3. أدخل رقم الوحدة، التصميم (غرف نوم، حمامات، مساحة مربعة)، ومبلغ الإيجار الأساسي.
4. اضبط الحالة (شاغرة، مشغولة، أو صيانة).
5. انتقل إلى العقار التالي. استمر حتى يتم حساب كل باب قابل للإيجار في محفظتك.

الطبقة 3: المستأجرون (الأشخاص)

مع نمذجة كل وحدة، انتقل إلى صفحة المستأجرينالمعاينة غير متاحة.

1. أضف كل مستأجر نشط:
   • الاسم الكامل، البريد الإلكتروني، الهاتف
   • الوحدة المعينة
2. أضف جهات الاتصال للطوارئ لكل مستأجر.
3. ركز على إدخال جميع الأشخاص في قاعدة البيانات أولاً. (اختياري): لأي مستأجرين لم ينتقلوا بعد، يمكنك النقر على طلب فحص لجمع مستنداتهم بشكل آمن.

الطبقة 4: عقود الإيجار (الغراء)

هنا يتصل كل شيء.

1. انتقل إلى صفحة عقود الإيجارالمعاينة غير متاحة.
2. انقر على إضافة عقد إيجار.
3. حدد وحدة (من الطبقة 2) ومستأجر (من الطبقة 3).
4. حدد الشروط: تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء، مبلغ الإيجار، وديعة التأمين، رسوم التأخير، نوع عقد الإيجار، ويوم استحقاق الإيجار.
5. قم بتحميل مستند عقد الإيجار وأي صور لحالة الوحدة.
6. كرر لكل زوج مستأجر-وحدة.

لماذا تنجح هذه الطريقة

باتباع طريقة كعكة الطبقات، تتجنب تمامًا مشكلة "الدجاجة أم البيضة" - محاولة إنشاء عقد إيجار لمستأجر غير موجود بعد، لوحدة داخل عقار نسيت إضافته.

إنها تقسم مهمة ترحيل ضخمة إلى أربع مراحل مركزة ومتكررة:

1. العقارات → 2. الوحدات → 3. المستأجرون → 4. عقود الإيجار

بمجرد اكتمال الطبقة 4، يعرض لوحة التحكمالمعاينة غير متاحة الخاصة بك على الفور بيانات دقيقة:

• معدلات الإشغال بناءً على عقود الإيجار النشطة
• توقعات الإيرادات من مبالغ إيجار عقود الإيجار
• عدد الوحدات المطابق لحد اشتراكك
• النشاط الأخير الذي يسجل كل سجل قمت بإنشائه

تعرف على المزيد حول كيفية تدفق كل هذه البيانات معًا في دليلنا: كيف يتصل كل شيءالمعاينة غير متاحة.