ماذا يحدث بعد إضافة أول عقار؟

تهانينا! لقد نجحت في النقر على "إضافة" في صفحة العقارات وأدخلت عنوانك الفعلي. لكن العقار في Landager هو مجرد قالب — موقع مادي يحتوي على صناديق فارغة.

لتفعيل محرك الأتمتة القوي داخل Landager، تحتاج فوراً إلى اتخاذ ثلاث خطوات حاسمة لتحديد بالضبط ما هو ذلك العقار.

الخطوة 1: تعريف الوحدات (الصناديق الفارغة)

كما شرحنا في دليل المصطلحات، يتم تحصيل الإيجار على الوحدات، وليس العقارات. إذا أضفت منزلاً عائلياً واحداً، فقد أنشأ Landager وحدة واحدة لك تلقائياً، ويمكنك تخطي هذه الخطوة.

ومع ذلك، إذا أضفت دوبلكس أو مبنى من 4 وحدات أو مجمع سكني من 20 وحدة، يجب عليك بناء التصميم الداخلي.

1. انقر على العقار الذي أنشأته حديثاً لفتح عرض التفاصيل.
2. تحت علامة تبويب "الوحدات"، أضف كل مساحة قابلة للتأجير. صنّفها بالكامل (مثل "101"، "102"، "جناح الطابق السفلي").
3. نصيحة احترافية: أدخل غرف النوم والحمامات وإيجار السوق لكل وحدة الآن. سيوفر لك وقت إدخال بيانات هائل لاحقاً عند إنشاء العقود.

الخطوة 2: رفع الوثائق المهمة

قبل إضافة المستأجرين، أمّن وثائق البنية التحتية الحيوية للعقار. برفعها الآن، تضمن أنك لن تفقدها أبداً.

داخل عرض تفاصيل العقار، انتقل إلى علامة تبويب المستندات. ارفع أشياء مثل:

• وثائق الملكية أو سند الملكية الأصلي.
• بوليصة التأمين الرئيسية للمبنى.
• ضمانات الأجهزة الرئيسية (السقف، التكييف، السباكة المتخصصة).

بالاحتفاظ بهذه مرفقة مباشرة بسجل العقار الشامل، تبقى متاحة بغض النظر عن المستأجر الحالي. إذا تعطل التكييف، سيرتبط سجل الصيانة في النهاية هنا بوثيقة الضمان.

الخطوة 3: تحديد الأساسيات المالية (ميزة الخطة الاحترافية)

إذا كنت تستخدم ميزات تحصيل الإيجار التلقائي، فهذا هو الوقت المثالي لتحديد القواعد المصرفية الأساسية لهذا المبنى المحدد.

1. انتقل إلى علامة تبويب الماليات داخل العقار.
2. عيّن الحساب المصرفي المحدد الذي يجب إيداع الإيجار المتولد من هذا المبنى فيه عبر Stripe. (إذا كنت تستخدم شركات ذات مسؤولية محدودة مختلفة أو حسابات تشغيل مختلفة لمبانٍ مختلفة، فهذه الخطوة ضرورية للغاية لتجنب خلط الأموال).
3. حدد سياسة رسوم التأخير. يمكنك وضع قاعدة عامة هنا — على سبيل المثال، "فرض $50 إذا تأخر الإيجار 3 أيام، بالإضافة إلى $10 عن كل يوم إضافي." عند إنشاء عقد لوحدة داخل هذا العقار، سيرث تلقائياً سياسة رسوم التأخير هذه.

الخطوة الأخيرة: جلب البشر

مع تحديد الهيكل وتأمين المستندات وتحديد القواعد المالية، أصبح عقارك جاهزاً رسمياً للعمل.

الخطوة التالية الفورية هي التوجه إلى علامة تبويب المستأجرين لإدخال بيانات المستأجرين، ثم ربطهم بتلك الوحدات الفارغة باستخدام عقد إيجار. اقرأ دليل البدء السريع لمعرفة سير العمل الزمني الدقيق لتنفيذ هذا الربط.