حذف خاصية (الضمانات والتحذيرات)

نظرًا لأن الخصائص تقع في الجزء العلوي المطلق من [التسلسل الهرمي للبيانات] في Landager (/docs/getting-started/how-everything-connects)، فإن حذف أحدها يعد إجراءً جديًا.

إذا قمت ببيع مبنى أو فقدت عقد الإدارة، فقد ترغب في إزالته من لوحة المعلومات الخاصة بك. ومع ذلك، تطبق Landager ضمانات صارمة لمنعك من تدمير سنوات من التاريخ المالي عن طريق الخطأ.

قاعدة الحماية "المتتالية".

[!تنبيه] لا يمكنك حذف موقع إذا كان هناك أي بيانات نشطة مرفقة به.

قبل أن يسمح لك النظام بحذف خاصية، يجب عليك التأكد من عزلها تمامًا. سيفشل الزر "حذف" ويعرض خطأ إذا كانت الخاصية تحتوي حاليًا على:

1. الوحدات
2. عقود الإيجار النشطة (المرتبطة بالوحدات)
3. سجلات دفع الإيجار
4. النفقات المسجلة
5. تذاكر الصيانة التاريخية

كيفية إزالة الممتلكات بأمان

إذا كنت تريد حقًا مسح مبنى من حساب Landager الخاص بك إلى الأبد، فيجب عليك تفكيكه قطعة قطعة من الأسفل إلى الأعلى.

1. انتقل إلى علامة التبويب المصروفات واحذف جميع السجلات المالية المرفقة بالمبنى.
2. انتقل إلى علامة التبويب الصيانة واحذف جميع التذاكر التاريخية.
3. انتقل إلى علامة التبويب الإيجارات وقم بحذف جميع عقود الإيجار المرتبطة بالوحدات داخل المبنى نهائيًا (يؤدي ذلك إلى إزالة سجل دفع الإيجار).
4. افتح عرض تفاصيل الخاصية، وانتقل إلى علامة التبويب "الوحدات"، واحذف كل وحدة على حدة.
5. وأخيرًا، استخدم قائمة الإجراء الموجودة في رأس الخاصية للنقر فوق "حذف الخاصية".

نظرًا لأن هذه العملية تتطلب جهدًا هائلاً عن عمد، فإنها تضمن عدم حذف السجلات الضريبية المهمة عن طريق الخطأ أثناء التحرك بسرعة.

البديل الأفضل: لا تحذف

في 99% من الحالات، لا ينبغي عليك حذف الخاصية.

إذا كنت تبيع مبنى، فإنك لا تزال بحاجة إلى بيانات تحصيل النفقات والإيجار التاريخية لإقراراتك الضريبية في تلك السنة التشغيلية. إذا قمت بحذف الخاصية، فسيتم تدمير تلك البيانات نهائيًا.

بدلاً من الحذف، نوصي بشدة بما يلي:

1. إنهاء جميع عقود الإيجار النشطة لتصبح الوحدات "شاغرة".
2. أرشفة العقار بشكل مرئي عن طريق إضافة "مباع" أو "غير نشط" إلى بداية اسم العقار عبر أداة التحرير.

يؤدي هذا إلى الحفاظ على بياناتك التاريخية والمترابطة سليمة تمامًا للمحاسبين، مع الإشارة إليك بأن المبنى لم يعد جزءًا نشطًا من سير العمل الإداري لديك.