حذف وحدة (المتطلبات)

يشبه إلى حد كبير Deleting a Property، فإن إزالة وحدة فردية من قاعدة البيانات الخاصة بك يعد إجراءً مدمرًا محميًا بضمانات النظام الصارمة.

إذا قمت بدمج شقتين في شقة واحدة أثناء عملية إعادة تشكيل كبيرة، أو إذا قمت عن طريق الخطأ بإدخال وحدة مرتين أثناء إعداد المحفظة الأولية، فستحتاج إلى حذف سجل الوحدة.

كتلة "البيانات النشطة".

[!تنبيه] لا يمكنك حذف وحدة إذا كانت هناك أية بيانات نشطة مرفقة بها.

تتطلب بنية Landager المترابطة الحفاظ على التاريخ المالي والقانوني. سيقوم النظام بحظر محاولتك لحذف الوحدة وسيعرض خطأ إذا كانت الوحدة تحتوي حاليًا على:

1. عقود الإيجار النشطة أو التاريخية المرتبطة بها
2. دفعات الإيجار المسجلة المرتبطة بعقود الإيجار
3. سجلات النفقات تم تسجيلها خصيصًا لها
4. طلبات الصيانة المرفقة بتاريخها

كيفية إزالة الوحدة بأمان

إذا تم إنشاء الوحدة عن طريق الخطأ بالأمس وكانت تحتوي على صفر بيانات، فببساطة:

1. افتح قائمة الخصائص وحدد المبنى.
2. في علامة التبويب الوحدات، ابحث عن الوحدة غير الصحيحة.
3. انقر فوق قائمة الإجراء (ثلاث نقاط) وحدد "حذف".

إذا كانت الوحدة لا تحتوي على بيانات تاريخية، فيجب عليك تفكيك تلك البيانات أولاً:

1. قم بحذف أي مصاريف مرتبطة بشكل فريد بتلك الوحدة.
2. قم بحذف أي طلبات صيانة مرفقة بهذه الوحدة.
3. قم بحذف جميع عقود الإيجار (والمدفوعات المرتبطة بها) المرفقة بالوحدة.
4. ارجع إلى علامة التبويب "الوحدات" وقم بتنفيذ الحذف.

نظرًا لأن هذا يؤدي إلى حذف التاريخ المالي لتلك المساحة، يجب أن يتم ذلك فقط في حالة أخطاء إدخال البيانات.

البديل الأفضل: لا تحذف

إذا كانت هناك شقة وحققت إيراداً لمدة ثلاث سنوات، ثم تم دمجها في وحدة مجاورة أو إدانتها، لا تحذفها.

يؤدي حذفها نهائيًا إلى تدمير ثلاث سنوات من البيانات المحاسبية التي ستحتاجها تكلفة الاكتساب الخاصة بك في حالة إجراء التدقيق.

بدلاً من حذف وحدة متقاعدة:

1. أن ينتهي عقد إيجاره النهائي بشكل نظيف لتصبح حالته "شاغرة".
2. تعديل تفاصيل الوحدة.
3. قم بتغيير معرف الوحدة ليشمل علامة تحذير (على سبيل المثال، قم بتغيير "Apt 2B" إلى "Z-RETIRED-Apt 2B"). إن إضافة البادئة بـ "Z" يؤدي إلى وضعه في أسفل أي قوائم مرتبة أبجديًا.
4. قم بتغيير الحالة يدويًا إلى "الصيانة" لضمان عدم قيام أي شخص عن طريق الخطأ بتعيين مستأجر جديد لمساحة قديمة.

يؤدي هذا إلى الحفاظ على دفتر الأستاذ التاريخي الدقيق الخاص بك مع إبقاء المساحة خارج سير عمل التأجير النشط الخاص بك.