كيفية إضافة ملف تعريف مستأجر جديد

قبل أن تتمكن من صياغة عقد إيجار وتحصيل الإيجار، يجب عليك إنشاء طبقة "الأشخاص" في قاعدة البيانات الخاصة بك عن طريق إنشاء ملف تعريف المستأجر.

الخطوة 1: ابدأ عملية الإنشاء

1. انتقل إلى صفحة Tenants باستخدام الشريط الجانبي الأيسر.
2. انقر فوق الزر "إضافة مستأجر" في الزاوية اليمنى العليا.
3. يؤدي هذا إلى فتح نموذج المستأجر الجديد.

الخطوة 2: املأ تفاصيل الاتصال الأساسية

ستحتاج إلى تقديم معلومات التعريف الأساسية للمستأجر الأساسي:

المعلومات الشخصية

• الاسم الأول: مطلوب.
• الاسم الأخير: مطلوب.
• الهوية الوطنية / الضمان الاجتماعي: (اختياري) للتحقق من الخلفية أو إعداد التقارير الائتمانية. ملاحظة: يقوم Landager بتجزئة هذه البيانات لأغراض الأمان.
• تاريخ الميلاد: (اختياري) مفيد للتحقق من العمر أو إرسال تحيات عيد الميلاد.

معلومات الاتصال

• عنوان البريد الإلكتروني: مطلوب. هذه هي الطريقة التي ستتواصل بها مع المستأجر، وترسل مستندات الإيجار، وفي النهاية (إذا تم منحه حق الوصول) كيف سيتم تسجيل الدخول.
• رقم الهاتف: (اختياري لكن موصى به) للاتصال العاجل أو تنسيق الصيانة.

الخطوة 3: إضافة جهات اتصال الطوارئ

يسمح لك النصف السفلي من النموذج بإضافة جهة اتصال الطوارئ. على الرغم من أنه أمر اختياري، إلا أنه يوصى بشدة بجمع هذه البيانات قبل أن ينتقل المستأجر للسكن.

• اسم جهة الاتصال
• العلاقة (على سبيل المثال، "الأم"، "الأخ")
• رقم الهاتف
• عنوان البريد الإلكتروني

لمزيد من التفاصيل حول سبب أهمية ذلك، راجع إضافة جهات اتصال الطوارئ.

الخطوة 4: احفظ الملف الشخصي

1. قم بمراجعة التفاصيل للتأكد من دقتها.
2. انقر فوق "حفظ المستأجر".
3. ستتم إعادة توجيهك إلى عرض تفاصيل المستأجر لملفك الشخصي الذي تم إنشاؤه حديثًا.

ماذا سيحدث بعد ذلك؟

لقد قمت الآن بإنشاء بطاقة رولودكس رقمية لهذا الشخص. ومع ذلك، في الوقت الحالي، هم من الناحية الفنية "بلا مأوى" داخل النظام الخاص بك.

لتوصيل هذا الشخص بمبنى فعلي وبدء تحصيل الإيجار منه، فإن خطوتك التالية هي إنشاء عقد إيجار جديد الذي يربط ملف تعريف المستأجر الجديد هذا بوحدة معينة.