كيفية إضافة ملف تعريف مستأجر جديد
دليل خطوة بخطوة حول إنشاء ملف تعريف مستأجر جديد. تعرف على معلومات الاتصال المطلوبة وكيفية التمييز بين ملف تعريف المستأجر وعقد الإيجار.
قبل أن تتمكن من صياغة عقد إيجار وتحصيل الإيجار، يجب عليك إنشاء طبقة "الأشخاص" في قاعدة بياناتك عن طريق إنشاء ملف تعريف مستأجر.
الخطوة 1: بدء عملية الإنشاء
- انتقل إلى صفحة المستأجرين باستخدام الشريط الجانبي الأيسر.
- انقر فوق زر "إضافة مستأجر" في الزاوية العلوية اليمنى.
- سيؤدي هذا إلى فتح نموذج مستأجر جديد.
هام: يجب أن يكون لديك عقار واحد على الأقل مع وحدة واحدة تم إنشاؤها قبل أن تتمكن من إضافة مستأجر. إذا لم يكن لديك أي وحدات، فسيعرض النموذج تحذيراً.
الخطوة 2: ملء تفاصيل الاتصال الأساسية
ستحتاج إلى تقديم معلومات التعريف الأساسية للمستأجر الرئيسي:
المعلومات الشخصية
- الاسم الكامل: مطلوب. حاول استخدام اسمهم القانوني كما سيظهر في عقد الإيجار.
- عنوان البريد الإلكتروني: اختياري، ولكن يوصى به بشدة. هذه هي الطريقة التي ستتواصل بها مع المستأجر، وترسل دعوات الفحص، وتشارك إيصالات الدفع.
- رقم الهاتف: اختياري ولكن يوصى به للتواصل العاجل أو تنسيق الصيانة.
تخصيص الوحدة
- الوحدة: مطلوب. حدد العقار والوحدة المحددة التي سيشغلها المستأجر. تعرض القائمة المنسدلة الوحدات الشاغرة مقابل المشغولة حالياً.
الخطوة 3: إضافة جهات اتصال الطوارئ
يسمح لك النصف السفلي من النموذج بإضافة جهات اتصال الطوارئ مباشرة. على الرغم من أنه اختياري، إلا أنه يوصى بشدة بجمع هذه البيانات قبل انتقال المستأجر.
يمكنك النقر فوق "إضافة جهة اتصال" عدة مرات لإضافة أي عدد تحتاجه من جهات اتصال الطوارئ. لكل منها، قدم:
- اسم جهة الاتصال
- رقم الهاتف
- عنوان البريد الإلكتروني
لمزيد من التفاصيل حول سبب أهمية ذلك، راجع إضافة جهات اتصال الطوارئ.
الخطوة 4: حفظ ملف التعريف
- راجع التفاصيل للتأكد من دقتها.
- انقر فوق "حفظ المستأجر".
- سيتم توجيهك إلى قائمة المستأجرين، وسيظهر مستأجرك الجديد هناك.
ماذا يحدث بعد ذلك؟
لقد قمت الآن بإنشاء بطاقة فهرس رقمية لهذا الشخص. من هنا، لديك مساران شائعان:
- الخيار 1: طلب الفحص (موصى به) — إذا لم تكن قد قمت بفحصهم بالفعل، فانقر فوق "طلب الفحص" في صفحة المستأجرين لإرسال نموذج تحقق آمن إليهم.
- الخيار 2: إنشاء عقد إيجار — لربط هذا الشخص رسمياً بمبنى مادي وتحديد شروطك المالية، أنشئ عقد إيجار جديد يربط ملف تعريف المستأجر الجديد هذا بالوحدة المخصصة له.
هل أنت مستعد لتبسيط أعمال التأجير الخاصة بك؟
انضم إلى الآلاف من الملاك المستقلين الذين قاموا بتبسيط أعمالهم مع Landager.
القراءة ذات الصلة
إنشاء عقد إيجار جديد / إدخال البيانات التاريخية
كيفية ربط المستأجر بوحدة سكنية من خلال إنشاء عقد إيجار. تعلم كيفية ضبط مبالغ الإيجار، وإدخال عقود الإيجار بأثر رجعي، وإدارة الجداول الزمنية المتداخلة بأمان.
ما هو ملف تعريف المستأجر مقابل عقد الإيجار؟
افهم الفرق المهم في البيانات بين الشخص (ملف تعريف المستأجر) والعقد (عقد الإيجار) لإدارة التجديدات وزملاء السكن وعمليات الإخلاء بشكل صحيح.