إنشاء عقد إيجار جديد

الإيجار هو المحرك الذي يدفع Landager. من خلال ربط ملف تعريف المستأجر بـ [وحدة] فعلية(/docs/property-management/what-is-a-property-vs-unit)، يمكنك تنشيط دفاتر الأستاذ المالية، والتحديث التلقائي لمقاييس الإشغال، وربط طلبات الصيانة بالأشخاص المناسبين.

الخطوة 1: ابدأ منشئ الإيجار

1. انتقل إلى صفحة Leases باستخدام الشريط الجانبي الأيسر.
2. انقر فوق الزر "عقد إيجار جديد" الموجود في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوة 2: حدد "من" و"أين"

يشكل القسم العلوي الاتصال الأساسي:

• العقار: حدد المبنى من القائمة المنسدلة.
• الوحدة: حدد الوحدة المحددة داخل هذا المبنى.
• المستأجر: حدد المستأجر الأساسي من دليل المستأجر الخاص بك. إذا لم تكن موجودة بعد، فيجب عليك إضافة ملف تعريف مستأجر جديد أولاً.

الخطوة 3: تحديد الجدول الزمني

• تاريخ البدء: اليوم الذي يستولي فيه المستأجر على العقار بشكل قانوني. ملاحظة: إذا كان هذا التاريخ اليوم أو في الماضي، فسوف تتحول حالة الوحدة على الفور إلى "مشغولة".
• تاريخ الانتهاء: اليوم الذي ينتهي فيه العقد.
• إذا كنت توقع عقد إيجار قياسي مدته 12 شهرًا، فحدد تاريخ الانتهاء الدقيق.
• إذا كنت تقوم بإنشاء ترتيب من شهر إلى شهر، فما عليك سوى ترك هذا الحقل فارغًا.

الخطوة 4: تكوين الشروط المالية

يحدد هذا القسم بالضبط ما يدين به المستأجر ومتى:

الإيجار الأساسي

• مبلغ الإيجار: أدخل الإيجار الشهري. (إذا قمت بضبط الإيجار الأساسي في الملف الشخصي للوحدة، فسيتم ملء هذا الحقل تلقائيًا، ولكن يمكنك تجاوزه هنا).

إيداع الضمان

• وديعة الضمان: أدخل مبلغ الوديعة القابلة للاسترداد بالكامل والتي تم جمعها عند الانتقال.
• الإيداع المدفوع: حدد هذا المربع بمجرد استلام الأموال فعليًا. يعد إلغاء تحديد هذا المربع بمثابة تذكير مرئي قوي على لوحة القيادة بأنك لا تزال تحتفظ بالمفاتيح في انتظار الفحص.

تكوين الرسوم المتأخرة (اختياري لكن موصى به)

قم بحماية نفسك من خلال تكوين التتبع التلقائي للرسوم المتأخرة:

• مبلغ الرسوم المتأخرة: على سبيل المثال، 50 دولارًا.
• نوع الرسوم المتأخرة: اختر الرسوم الثابتة أو النسبة المئوية للإيجار.
• فترة السماح (أيام): على سبيل المثال، 5 أيام. (إذا كان الإيجار مستحقًا في اليوم الأول، يتم تطبيق رسوم التأخير في اليوم السادس).

الخطوة 5: احفظ عقد الإيجار

1. قم بمراجعة التفاصيل بعناية.
2. انقر فوق "حفظ عقد الإيجار".

ماذا يحدث تلقائيًا؟

في اللحظة التي تنقر فيها على حفظ:

1. تعمل الوحدة المادية على أنها مشغولة (إذا كان تاريخ البدء صالحًا).
2. يتغير الملف الشخصي للمستأجر من "السابق" إلى النشط.
3. يتم تنشيط السجل المالي للمستأجر، مع توقع مبلغ الإيجار المحدد في يوم استحقاق الإيجار المحدد عالميًا.

الخطوات التالية

الآن بعد أن تم إنشاء علاقة البيانات الأساسية، نوصي بشدة بتأمين البيانات على الفور عن طريق تحميل مستند الإيجار الموقع وإضافة صور حالة الوحدة مباشرةً إلى سجل عقد الإيجار الجديد هذا.