إنشاء عقد إيجار جديد / إدخال البيانات التاريخية

عقد الإيجار هو المحرك الأساسي الذي يشغل Landager. من خلال ربط ملف تعريف المستأجرالمعاينة غير متاحة بـ وحدةالمعاينة غير متاحة فعلية، يمكنك تفعيل السجلات المالية، وتحديث مقاييس الإشغال تلقائياً، وربط طلبات الصيانة بالأشخاص المعنيين.

فيديو تعليمي: إدخال البيانات وتأريخ عقود الإيجار بأثر رجعي

إذا كنت تقوم بنقل بيانات سابقة إلى Landager أو إضافة مستأجرين انتقلوا منذ أشهر، شاهد هذا البرنامج التعليمي الشامل حول سير العمل الزمني:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUالمعاينة غير متاحة

الخطوة 1: بدء أداة إنشاء عقد الإيجار

1. انتقل إلى صفحة عقود الإيجارالمعاينة غير متاحة باستخدام الشريط الجانبي الأيسر.
2. انقر على زر "عقد إيجار جديد" في الزاوية العلوية اليمنى.

الخطوة 2: تحديد "من" و "أين"

يشكل القسم العلوي الرابط الأساسي:

• الوحدة: حدد الوحدة المحددة داخل محفظة عقاراتك.
• المستأجر: حدد المستأجر الرئيسي من دليل المستأجرين الخاص بك. إذا لم يكن موجوداً بعد، يجب عليك إضافة ملف تعريف مستأجر جديدالمعاينة غير متاحة أولاً.

[!TIP] التعامل مع التعارضات: يتتبع Landager التاريخ زمنياً. إذا قمت بتحديد وحدة أو مستأجر لديه حالياً عقد إيجار نشط، فسيظهر نموذج تحذير. يؤدي تحديد مربع "إنهاء العقد الحالي" إلى إخبار النظام بإغلاق السجل القديم تلقائياً وبأمان قبل يوم واحد بالضبط من بدء عقد الإيجار الجديد، مما يضمن عدم وجود تداخل في التقارير بنسبة 0%.

الخطوة 3: تحديد الجدول الزمني

يعمل Landager وفقاً للجداول الزمنية للتقويم، وليس وفق قيود الحالة الجامدة:

• تاريخ البدء: اليوم الذي استلم فيه المستأجر الوحدة قانونياً (أو سيستلمها).
  • التأريخ بأثر رجعي: إذا أدخلت تاريخاً يعود إلى 8 أشهر مضت، يتعرف النظام عليه تلقائياً كتاريخ سابق ويطالبك بتسجيل المدفوعات السابقة بعد الحفظ.
  • الجدولة المستقبلية: إذا كان تاريخ البدء في الأسبوع المقبل، فسيتم وضع عقد الإيجار في حالة "مجدول" خاملة.
• تاريخ الانتهاء: اليوم الذي ينتهي فيه العقد.
  • عقد إيجار قياسي لمدة 12 شهراً: حدد تاريخ الانتهاء بدقة.
  • عقد شهري: اترك هذا الحقل فارغاً ببساطة.

الخطوة 4: تكوين الشروط المالية

يحدد هذا القسم بدقة ما يدين به المستأجر ومتى:

الإيجار الأساسي

• مبلغ الإيجار: أدخل الإيجار الشهري. (إذا قمت بتعيين إيجار أساسي في ملف تعريف الوحدةالمعاينة غير متاحة، فسيتم ملء هذا الحقل تلقائياً).

تأمين الضمان

• تأمين الضمان: أدخل مبلغ التأمين القابل للاسترداد بالكامل الذي تم تحصيله عند الانتقال.

تكوين رسوم التأخير (اختياري ولكن موصى به)

احمِ نفسك من خلال تكوين تتبع رسوم التأخير التلقائي:

• مبلغ رسوم التأخير: مثال: 50 دولاراً.
• نوع رسوم التأخير: اختر رسماً ثابتاً أو نسبة مئوية من الإيجار.
• فترة السماح (بالأيام): مثال: 5 أيام.

الخطوة 5: حفظ عقد الإيجار

1. راجع التفاصيل بعناية.
2. انقر على "حفظ عقد الإيجار".

ماذا يحدث تلقائياً؟

في اللحظة التي تنقر فيها على حفظ، يتولى المحرك زمام الأمور:

1. إذا كان نشطاً: إذا كان تاريخ البدء اليوم أو في الماضي، تتحول الوحدة الفعلية إلى مشغولة ويصبح المستأجر نشطاً.
2. إذا كان مجدولاً: إذا كان تاريخ البدء في المستقبل، يتم ركن عقد الإيجار. ستقوم مهمة خلفية (Cron job) بالتنشيط في صباح يوم تاريخ البدء بالضبط لتفعيل المستأجر وإشغال الوحدة تلقائياً.

الخطوات التالية

الآن بعد أن تم بناء العلاقة الأساسية، نوصي بشدة بتأمين بياناتك عن طريق تحميل مستند عقد الإيجار الموقعالمعاينة غير متاحة وإضافة صور لحالة الوحدةالمعاينة غير متاحة مباشرة إلى هذا السجل الجديد.