حذف ملف تعريف المستأجر (تحذيرات)

كما هو الحال مع العقارات والوحدات، يعد حذف ملف تعريف المستأجر من قاعدة بيانات Landager الخاصة بك إجراءً مدمرًا محميًا بضمانات صارمة.

بشكل عام، لا تقوم بحذف ملف تعريف المستأجر إلا إذا قمت بإنشائه بالكامل عن طريق الخطأ (على سبيل المثال، إدخال بيانات مكررة) قبل توقيع عقد الإيجار.

حماية "البيانات النشطة".

[!تنبيه] لا يمكنك حذف ملف تعريف المستأجر إذا كان هناك أي بيانات نشطة مرفقة به.

سيقوم النظام بحظر محاولتك لحذف المستأجر وعرض خطأ إذا كان ملف التعريف يحتوي حاليًا على:

1. عقود الإيجار النشطة أو التاريخية المرتبطة بها.

نظرًا لأن عقود الإيجار تربط طلبات الدفع والصيانة بالإنسان، فإن وجود عقد إيجار واحد يعمل بمثابة مرساة، مما يمنع حذف الشخص.

كيفية إزالة ملف تعريف بأمان

إذا تم إنشاء ملف التعريف عن طريق الخطأ ولا يحتوي على عقود إيجار، فما عليك سوى:

1. افتح دليل المستأجرون.
2. حدد ملف التعريف غير الصحيح.
3. انقر فوق قائمة الإجراء (ثلاث نقاط) في الرأس وحدد "حذف".

إذا كان الملف الشخصي لا يحتوي على بيانات تاريخية (عقود إيجار)، فيجب عليك قطع تلك الاتصالات أولاً:

1. قم بحذف جميع عقود الإيجار المرتبطة بهذا الشخص المحدد.

• تحذير: يتطلب هذا الإجراء حذف جميع دفعات الإيجار اليدوية المرتبطة بعقود الإيجار هذه أولاً.

2. بمجرد أن يكون لدى الشخص صفر عقود إيجار في ملفه الشخصي، يمكنك العودة إلى الرأس وتنفيذ الحذف.

البديل الأفضل: لا تحذف

إذا عاش أحد المستأجرين في عقارك لمدة عام، وأنهى عقد إيجاره، ثم انتقل بعيدًا بسلام، لا تحذف ملفه الشخصي.

يؤدي حذفها نهائيًا إلى تدمير قدرتك على إثبات من دفع لك الإيجار المسجل في نظامك المالي خلال تلك السنة.

بدلاً من حذفها:

1. اسمح للنظام بتغيير حالتهم تلقائيًا إلى "الماضي" عند انتهاء عقد الإيجار.
2. سوف تختفي بشكل طبيعي من عرض Active Directory الافتراضي الخاص بك.
3. يظل تاريخهم المالي سليمًا تمامًا بالنسبة لسجلاتك الضريبية.