فهم حالات المستأجرين (نشط مقابل سابق)

يمكن أن ينمو دليل المستأجرينالمعاينة غير متاحة الرئيسي الخاص بك ليشمل مئات الأسماء على مدار بضع سنوات من إدارة العقارات. للحفاظ على فائدة هذه القائمة، يقوم Landager تلقائياً بتصنيف كل شخص إلى إحدى حالتين: نشط أو سابق.

حالتا المستأجر

1. نشط (شارة خضراء)

المستأجر "النشط" هو شخص يدين لك بالإيجار حالياً.

من الناحية المنطقية، يمتلكون عقد إيجارالمعاينة غير متاحة واحداً على الأقل يكون تاريخ بدئه في الماضي، وتاريخ انتهائه إما فارغاً (شهرياً) أو في المستقبل.

2. سابق (شارة رمادية)

المستأجر "السابق" هو شخص انتهت علاقته القانونية معك.

من الناحية المنطقية، لا يمتلكون أي عقود إيجار نشطة. لقد انتهت عقود إيجارهم السابقة إما بشكل طبيعي أو تم إنهاؤها يدوياً.

كيف يتم تحديث الحالة تلقائياً

أنت لا تقوم أبداً بتغيير حالة المستأجر يدوياً بين نشط وسابق.

تماماً مثل تحديثات إشغال الوحداتالمعاينة غير متاحة، فإن حالة المستأجر هي انعكاس للعقود في العالم الحقيقي. وهي مرتبطة بالكامل بعقود إيجارهم.

• التحول إلى نشط: في اليوم المحدد الذي يبدأ فيه عقد الإيجار الجديد للمستأجر، يقوم النظام تلقائياً بتحويل ملفه الشخصي إلى "نشط". إذا قمت بتعيين عقد إيجار مجدول بتاريخ مستقبلي لهم، فسيظل ملفهم الشخصي "سابقاً" حتى تقوم مهمة cron الخلفية اليومية بتنشيطه تلقائياً في صباح يوم انتقالهم.
• التحول إلى سابق: في اليوم المحدد الذي ينتهي فيه عقد إيجارهم (وبافتراض عدم توقيعهم على تجديد)، يقوم النظام تلقائياً بتحويل ملفه الشخصي إلى "سابق".

لماذا نحتفظ بالمستأجرين السابقين في قاعدة البيانات؟

قد تتساءل لماذا لا يجب عليك ببساطة حذف المستأجر بمجرد انتقاله. هناك ثلاثة أسباب حاسمة تجعل Landager يحتفظ بالمستأجرين السابقين:

1. سلامة السجل التاريخي: لاجتياز تدقيق مصلحة الضرائب، يجب عليك إثبات من دفع لك الإيجار المسجل في عام 2022. إذا قمت بحذف الشخص الذي دفعه، سيفقد سجلك التاريخي تتبعه الورقي.
2. تسوية تأمين الضمان: حتى بعد انتهاء عقد الإيجار وانتقال المستأجر، لا تزال مديناً له فنياً بتسوية تأمين الضمان. يتيح لك الاحتفاظ بملفهم الشخصي نشطاً توثيق الدفعة النهائية.
3. قائمة 'عدم التأجير': يعمل الاحتفاظ بملف تعريف مستأجر سيئ في النظام كقائمة سوداء داخلية. إذا تقدموا بطلب لاستئجار عقار آخر من عقاراتك بعد سنوات، فسيظهر اسمهم ملفهم الشخصي القديم، مكتملاً بـ الملاحظات الخاصةالمعاينة غير متاحة التي توضح سبب عدم تأجيرهم مرة أخرى.

يمكنك بسهولة إخفاء المستأجرين السابقين من عرضك اليومي باستخدام فلاتر الدليلالمعاينة غير متاحة.