فهم حالات المستأجر (النشط مقابل الماضي)

يمكن أن ينمو [دليل المستأجرين] (/dashboard/tenants) الرئيسي الخاص بك إلى مئات الأسماء على مدار بضع سنوات من إدارة العقارات. للحفاظ على فائدة هذه القائمة، يقوم Landager تلقائيًا بتصنيف كل شخص إلى إحدى الحالتين: نشط أو ماضي.

حالتا المستأجرين

1. نشط (الشارة الخضراء)

المستأجر "النشط" هو الشخص الذي يدين لك بالإيجار حاليًا.

ومن المنطقي أن يمتلكوا Lease واحدًا على الأقل يقع تاريخ البدء فيه في الماضي، ويكون تاريخ الانتهاء فيه فارغًا (من شهر إلى شهر) أو في المستقبل.

2. الماضي (الشارة الرمادية)

المستأجر "السابق" هو الشخص الذي انتهت علاقته القانونية معك.

إنهم يمتلكون منطقيًا صفر عقود إيجار نشطة. لقد انتهت عقود الإيجار السابقة الخاصة بهم بشكل طبيعي أو تم إنهاؤها يدويًا.

كيفية تحديث الحالة تلقائيًا

لا لا تغير يدويًا حالة المستأجر بين النشط والماضي.

تمامًا مثل تحديثات إشغال الوحدة، فإن حالة المستأجر هي انعكاس للعقود الواقعية. ويرتبط تماما بعقود الإيجار الخاصة بهم.

• أن تصبح نشطًا: في اليوم المحدد لبدء عقد الإيجار الجديد للمستأجر، يقوم النظام تلقائيًا بقلب ملفه الشخصي إلى "نشط".
• التحول إلى الماضي: في اليوم المحدد لانتهاء عقد الإيجار (وبافتراض عدم توقيعهم على تجديد)، يقوم النظام تلقائيًا بقلب الملف الشخصي الخاص بهم إلى "الماضي".

لماذا يتم الاحتفاظ بالمستأجرين السابقين في قاعدة البيانات؟

قد تتساءل لماذا لا يجب عليك حذف المستأجر بمجرد خروجه. هناك ثلاثة أسباب مهمة تجعل Landager تحافظ على المستأجرين السابقين:

1. نزاهة دفتر الأستاذ التاريخي: للنجاة من تدقيق مصلحة الضرائب الأمريكية، يجب عليك إثبات من دفع لك الإيجار المسجل في عام 2022. إذا قمت بحذف الشخص الذي دفعه، فسيفقد دفتر الأستاذ التاريخي الخاص بك أثره الورقي.
2. تسوية إيداع الضمان: حتى بعد انتهاء عقد الإيجار وخروج المستأجر، من الناحية الفنية لا تزال مدينًا له بتسوية إيداع الضمان. يتيح لك الاحتفاظ بملفهم الشخصي نشطًا توثيق الدفع النهائي.
3. قائمة "عدم الإيجار": يعد الاحتفاظ بملف تعريف المستأجر السيئ في النظام بمثابة قائمة سوداء داخلية. إذا تقدموا بطلب للحصول على عقار آخر تابع لك بعد سنوات، فسيظهر اسمهم في ملفهم الشخصي القديم، مع استكمال الملاحظات الخاصة التي توضح بالتفصيل سبب عدم استئجارهم لهم مرة أخرى.

يمكنك بسهولة إخفاء المستأجرين السابقين من العرض اليومي باستخدام مرشحات الدليل.