كيف يتم تحديث إشغال الوحدات تلقائياً

الفلسفة الأساسية لـ Landager هي "إدخال البيانات مرة واحدة". لا ينبغي عليك إنشاء عقد إيجار، ثم الانتقال بشكل منفصل إلى صفحة إعدادات العقار لتبديل حالة الوحدة يدوياً من "شاغرة" إلى "مشغولة".

بفضل بنية البيانات المترابطةالمعاينة غير متاحة في Landager، يتم تحديث حالات الوحدات تلقائياً بناءً على أحداث عقود الإيجار في الواقع.

من شاغرة إلى مشغولة

عند إنشاء وحدة جديدة، تكون حالتها الافتراضية شاغرة.

في اللحظة التي تقوم فيها بإنشاء عقد إيجارالمعاينة غير متاحة نشط يربط مستأجراً بتلك الوحدة:

1. يتحقق النظام من تاريخ بدء عقد الإيجار.
2. إذا كان تاريخ البدء هو اليوم أو في الماضي، يقوم Landager فوراً بتبديل حالة الوحدة إلى مشغولة.
3. يرتفع معدل الإشغال العام في لوحة التحكم الرئيسية على الفور.
4. يتم إضافة إدخال إلى سجل النشاط الخاص بك، لتوثيق إنشاء عقد الإيجار.

ملاحظة: إذا قمت بإنشاء عقد إيجار بتاريخ بدء في المستقبل، فسيتم وضع العقد في حالة مجدول. تظل الوحدة شاغرة تماماً (أو مشغولة من قبل مستأجر سابق) حتى يحين ذلك التاريخ المستقبلي المحدد. في صباح تاريخ البدء، تكتشف مهمة "cron" يومية في الخلفية الجدول الزمني تلقائياً وتقوم بتبديل العقد إلى "نشط" والوحدة إلى "مشغولة"!

من مشغولة إلى شاغرة

عندما تنتهي فترة الإيجار، تحدث الأتمتة العكسية.

إذا قمت بإنهاء عقد إيجار يدوياً، أو إذا وصل عقد إيجار محدد المدة إلى تاريخ الانتهاء الطبيعي دون تجديد:

1. يتعرف النظام على أن عقد الإيجار لم يعد نشطاً.
2. يتم تبديل حالة الوحدة تلقائياً مرة أخرى إلى شاغرة.
3. تتغير حالة المستأجر من "نشط" إلى "سابق".
4. ينخفض معدل الإشغال العام لديك.

تضمن هذه الأتمتة أن تكون مقاييس لوحة التحكم الخاصة بك دائماً انعكاساً لواقع الإشغال القانوني الحقيقي، دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدوياً باستمرار.

عندما لا تكون الأتمتة كافية

بينما يتعامل هذا النظام مع 95% من سير عمل التأجير العادي، هناك أوقات تحتاج فيها للتدخل يدوياً — مثل عندما ينتقل المستأجر وتحتاج الوحدة إلى شهرين من التجديد الشامل قبل أن يمكن عرضها مرة أخرى.

في هذه السيناريوهات المحددة، يجب أن تعرف كيفية تجاوز حالة الوحدة يدوياًالمعاينة غير متاحة.