كيف يتم تحديث إشغال الوحدة تلقائيًا

الفلسفة الأساسية لـ Landager هي "إدخال البيانات مرة واحدة". لا يتعين عليك إنشاء عقد إيجار، ثم الانتقال بشكل منفصل إلى صفحة إعدادات الملكية لقلب الوحدة يدويًا من شاغرة إلى مشغولة.

بسبب [بنية البيانات المترابطة] الخاصة بـ Landager (/docs/getting-started/how-everything-connects)، يتم تحديث حالات الوحدة تلقائيًا بناءً على أحداث الإيجار الواقعية.

من شاغرة إلى محتلة

عند إنشاء وحدة جديدة، تكون حالتها الافتراضية شاغرة.

في اللحظة التي تنشئ فيها Lease نشطًا يربط المستأجر بتلك الوحدة:

1. يقوم النظام بالتحقق من تاريخ البدء لعقد الإيجار.
2. إذا كان تاريخ البدء اليوم أو في الماضي، تقوم Landager على الفور بقلب حالة الوحدة إلى مشغولة.
3. يزداد معدل الإشغال العالمي على لوحة التحكم الرئيسية على الفور.
4. تتم إضافة إدخال إلى سجل الأنشطة الخاص بك، لتسجيل إنشاء عقد الإيجار.

ملاحظة: إذا قمت بإنشاء عقد إيجار بتاريخ بدء في المستقبل (على سبيل المثال، توقيع عقد إيجار في يونيو للانتقال إلى سبتمبر)، فستظل الوحدة شاغرة أو مشغولة من قبل المستأجر السابق حتى وصول ذلك التاريخ المستقبلي.

من المحتلة إلى الشاغرة

عندما ينتهي عقد الإيجار، تحدث الأتمتة العكسية.

إذا قمت بإنهاء عقد الإيجار يدويًا، أو إذا وصل عقد الإيجار محدد المدة إلى تاريخ الانتهاء الطبيعي دون تجديد:

1. يتعرف النظام على أن عقد الإيجار لم يعد نشطًا.
2. يتم قلب حالة الوحدة تلقائيًا مرة أخرى إلى شاغرة.
3. يتم تغيير حالة المستأجر من "نشط" إلى "ماضي".
4. ينخفض ​​معدل الإشغال العالمي.

تضمن هذه الأتمتة أن تكون مقاييس لوحة المعلومات الخاصة بك دائمًا انعكاسًا لواقع الإشغال القانوني الحقيقي لديك، دون الحاجة إلى إدخال بيانات يدوي مستمر.

عندما لا تكون الأتمتة كافية

بينما يتعامل هذا النظام مع 95% من سير عمل التأجير العادي، هناك أوقات تحتاج فيها إلى التدخل يدويًا - مثل عندما ينتقل المستأجر وتحتاج الوحدة إلى شهرين من التجديد الشامل قبل أن يتم عرضها مرة أخرى.

في هذه السيناريوهات المحددة، يجب أن تعرف كيفية تجاوز حالة الوحدة يدويًا.