شرح حالات الفحص

تستخدم Landager خمس حالات فحص واضحة لتتبع تقدم عملية فحص كل متقدم. يساعدك فهم هذه الحالات على إدارة سير عمل الفحص بكفاءة.

الحالات الخمس

1. قيد الانتظار (Pending)

المعنى: تم إرسال دعوة فحص وهي بانتظار رد المتقدم.

ماذا تتوقع: سيتلقى المتقدم بريداً إلكترونياً يحتوي على رابط آمن. يحتاج المتقدم إلى التحقق من بريده الإلكتروني باستخدام رمز OTP ثم ملء نموذج الفحص.

الإجراء: انتظر حتى يكمل المتقدم النموذج. يمكنك إعادة إرسال الدعوة أو فرض إنشاء نسخة مكررة جديدة إذا لزم الأمر.

2. تم التقديم (Submitted)

المعنى: أكمل المتقدم طلب الفحص الخاص به وقام بتقديمه.

ماذا تتوقع: جميع المستندات والبيانات جاهزة للمراجعة.

الإجراء: انقر على "عرض" (View) في علامة تبويب طلبات الفحص لفتح لوحة المراجعة التفصيلية.

3. تمت المراجعة (Reviewed)

المعنى: لقد قمت بفتح الطلب وبدأت في مراجعته، ولكنك لم تتخذ قراراً نهائياً بعد.

الإجراء: استمر في مراجعة المستندات أو طلب إعادة التقديم (Request Resubmission) إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات.

4. تمت الموافقة (Approved)

المعنى: لقد قبلت الطلب.

ماذا يحدث: تؤدي الموافقة على طلب الفحص تلقائياً إلى إنشاء ملف تعريف مستأجر جديد لهذا الشخص في نظام Landager الخاص بك، مما ينقله من علامة تبويب الفحص مباشرة إلى قائمة المستأجرين الرسمية.

5. مرفوض (Rejected)

المعنى: لقد رفضت الطلب.

ماذا يحدث: يتم حفظ الطلب في سجلاتك ولكن لا يتم إنشاء ملف تعريف مستأجر.

غير صالح (Invalidated): قد ترى هذه الحالة المخفية أحياناً. إذا حاولت إرسال طلب فحص مكرر إلى نفس البريد الإلكتروني، واخترت "فرض" الإرسال، يتم تمييز الطلب القديم المعلق على أنه غير صالح لكي تصبح الأولوية للطلب الأحدث.

أين يمكنك رؤية الحالات

حالات الفحص مرئية في:

• علامة تبويب طلبات الفحص (Screening Applications) في صفحة المستأجرين.
• صفحة مراجعة الفحص (Screening Review) التفصيلية.

أدلة ذات صلة

• كيفية إرسال دعوة فحصالمعاينة غير متاحة
• كيفية مراجعة طلب فحصالمعاينة غير متاحة