Какво е управление на документи в Landager?

Освен PDF файлове за наем и разписки за разходи, управлението на имоти включва планина от допълнителна документация: известия за съответствие, застрахователни сертификати, документи за HOA, разрешителни за паркиране и др.

Системата за Управление на документи на Landager предоставя централизиран център за съхранение и проследяване на всички тези файлове.

Какво можете да съхранявате

Центърът за документи приема всеки тип файл, който трябва да архивирате:

• Правни бележки (уведомления за изгонване, предупреждения за нарушение на договора за наем, писма за неподновяване)
• Застрахователни сертификати (имуществена отговорност, застраховка срещу наводнения, чадърни полици)
• Документи на HOA (устав, протоколи от срещи, известия за оценка)
• Правителствено съответствие (разкриване на оловна боя, сертификати за пожарна инспекция)
• Разписки и поправки (допълнения към договори за наем, споразумения за домашни любимци, споразумения за паркиране)

Проследяване на състоянието на документа

Всеки документ може да бъде маркиран със статус на жизнения цикъл:

• Чернова: Вие сте създали или качили документа, но все още не сте го доставили.
• Изпратен: Документът е доставен на съответната страна.
• Частично подписани: Многостранни документи, при които някои подписващи са попълнили, но други не.
• Подписано: Всички страни са изпълнили изцяло документа.
• Изтекъл: Срокът на валидност на документа е изтекъл.

Проследяване на подписващи

За документи, изискващи подписи (напр. промени в договора за наем), можете да проследите кои страни трябва да подпишат и кои вече са завършили процеса.

По какво се различават документите от прикачените към договора договори

Приложения за лизинг са файлове, контекстуално свързани с конкретен период на лизинг. Центърът за управление на документи е за общи файлове, свързани със собственост, които могат да обхващат множество договори за наем или да се прилагат за собствеността като цяло.

Например: Сертификатът за противопожарна инспекция се отнася за сградата, а не за договора за наем на конкретен наемател. Той принадлежи към центъра за документи.