Как да качвате разписки и фактури

IRS изисква документирано доказателство за всяко приспадане на бизнес разходи. Landager елиминира кутията от смачкани разписки, като ви позволява да прикачите цифрови файлове директно към всеки запис на разход.

Как да качите прикачен файл

1. Когато създавате или редактирате разход, намерете секцията Прикачени файлове във формуляра.
2. Щракнете върху "Качване на файл" или плъзнете и пуснете файл в зоната.
3. Файлът се качва в защитено облачно хранилище.
4. Можете да добавите множество прикачени файлове към разход (напр. фактурата на доставчика И екранната снимка за потвърждение на банковия превод).

Ограничение за размера на файла

Всеки отделен файл може да бъде до 30 MB. Това е достатъчно щедро, за да побере:

• Снимки с висока разделителна способност на ръкописни разписки
• Многостранични сканирани PDF файлове за фактури
• Подробни разчетни документи на изпълнителя

Защо да качвате разписки?

1. Простота на данъчния сезон

Когато вашият CPA поиска доказателство за $3400 ремонт на HVAC, вие просто експортирате данните за вашите разходи, намирате реда и изтегляте прикачената фактура. Готово за 30 секунди.

2. Спорове с доставчици

Ако във фактурата на водопроводчик пише $175, но банковото ви извлечение показва, че са били таксувани $200, оригиналната PDF фактура, прикачена в Landager, ви дава незабавни средства за спора.

3. Застрахователни искове

След природно бедствие застрахователните компании изискват подробно доказателство за разходите за ремонт. Наличието на всяка разписка за ремонт дигитално организирана по собственост и дата прави процеса на искове драстично по-бърз.

Мобилно качване

Тъй като Landager реагира на мобилни устройства, можете да направите снимка на хартиена разписка на телефона си и да я качите директно в записа на разходите, докато стоите в железарския магазин. Няма нужда да запазвате физическата разписка или да не забравяте да я сканирате по-късно.