Качване на документи за наем (PDF)
Как да дигитализирате своя картотека чрез сигурно качване на подписани договори за наем, допълнения и PDF файлове за съответствие директно в записа за наем.
Физическите шкафове за архивиране представляват риск от пожар, наводнение и неправилно поставяне. Landager действа като вашия дигитален шкаф за картотека, като ви позволява да прикачите действителния, подписан PDF договор директно към записа за цифров лизинг.
Поддържани файлови типове и ограничения
- Разрешени формати:
.pdf,.doc,.docx - Ограничение на размера на файла: До 30 MB на файл.
- Количество: Можете да качите няколко документа към един лизинг (напр. първичен лизинг, допълнение за домашни любимци и разкриване на водеща боя).
Как да качите документ
- Отидете до списъка Наеми.
- Щракнете върху активния лизинг, за да отворите неговия подробен изглед.
- Намерете секцията Документи.
- Щракнете върху бутона "Качване на документ" (или плъзнете и пуснете файл в зоната).
- Дайте на документа ясно, описателно име (напр. „Сара Смит – подписан договор за наем през 2026 г.“).
- Щракнете върху Запазване.
Защо да качвате тук?
Въпреки че можете да съхранявате тези файлове в отделна папка на Google Drive или Dropbox, качването им директно в Landager осигурява контекстуално съвършенство.
Ако наемател оспори такса за домашен любимец три месеца след наемането му, не е необходимо да преглеждате външни папки. Просто щракнете върху техния Профил на наемател, отворите техния Договор за наем и подписаният PDF, съдържащ допълнението за домашни любимци, се взира право във вас.
Бележка за сигурност
Документите, качени в Landager, се съхраняват сигурно в облачно хранилище на обекти, напълно отделено от публичния уеб достъп. Само удостоверени администратори на табло за управление с достъп до вашия акаунт могат да изтеглят или преглеждат тези чувствителни правни договори.
Всички специфични за наема документи също така автоматично се обобщават и могат да се търсят чрез глобалния Documents Hub.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Какво е управление на документи в Landager?
Преглед на системата за управление на документи на Landager за съхраняване на правни бележки, изменения, разписки и друга документация, свързана със собственост.
Добавяне на снимки на състоянието на обекта (преместване/напускане)
Защитете гаранционните депозити, като качите снимки с висока разделителна способност, документиращи физическото състояние на единицата при нанасяне и напускане.
Създаване на нов договор за наем
Как да свържете наемател към единица чрез създаване на договор за наем. Научете как да конфигурирате суми за наем, гаранционни депозити, начална и крайна дата и проследяване на такси за закъснение.