Редактиране и изтриване на записи за разходи

Записите за разходи, както всички данни в Landager, могат да бъдат редактирани или изтрити след създаването.

Редактиране на разход

1. Отидете до страницата Разходи.
2. Намерете разхода, който се нуждае от корекция.
3. Щракнете върху Меню за действие (три точки) на реда.
4. Изберете "Редактиране".
5. Появява се оригиналната форма, предварително попълнена с текущи данни.
6. Направете вашите корекции (сума, описание, дата, продавач, присвояване на собственост, бележки).
7. Щракнете върху „Запазване на промените“.

Често срещани сценарии за редактиране

• Коригиране на правописна грешка в сумата: Въвели сте $1,50 вместо $150.
• Добавяне на липсваща касова бележка: Забравили сте да прикачите фактурата по време на първоначалното въвеждане.
• Промяна на присвояването на имота: Случайно сте свързали разхода към сграда A вместо към сграда B.
• Актуализиране на доставчика: Първоначалният изпълнител е възложил работата на някой друг като подизпълнител.

Изтриване на разход

1. Отидете до страницата Разходи.
2. Намерете грешния запис.
3. Щракнете върху Меню за действие (три точки).
4. Изберете "Изтриване".
5. Потвърдете изтриването.

Кога да изтриете

• Дублиращи се записи: Случайно сте регистрирали една и съща фактура за водопроводчик от $175 два пъти.
• Напълно грешни записи: Вие въвеждахте разход за Имот А, но случайно го запазихте като нов разход в Имот Б.

Кога НЕ трябва да се изтрива

• Възстановени разходи: Ако доставчик ви е възстановил $175 след жалба за услуга, не изтривайте първоначалните $175 разходи. Вместо това, регистрирайте нов разход с отрицателна сума или добавете бележка, обясняваща възстановяването. Това запазва историята.

[!ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ] Изтриването на разход премахва за постоянно записа и всички прикачени файлове. Изтриването се регистрира в Activity Feed за отчетност, но действителният прикачен файл към разписка/фактура е невъзстановим, след като бъде изтрит.