Поддържани типове файлове за прикачени файлове към разходи

Когато качвате прикачени файлове към записи за разходи, Landager приема широка гама от файлови формати, за да побере различен хардуер за сканиране, телефонни камери и счетоводен софтуер.

Поддържани формати на изображения

• JPEG / JPG: Най-често срещаният формат за снимки. Перфектен за снимки на хартиени разписки от камерата на телефона.
• PNG: Изображения с по-високо качество. Идеален за екранни снимки на цифрови фактури.
• WebP: Модерен компресиран формат на изображение, поддържан от повечето устройства.
• HEIC: Форматът за снимки по подразбиране на по-новите iPhone. Landager ги приема директно - не е необходимо преобразуване.

Поддържани формати на документи

• PDF: Универсалният стандарт за фактури, договори и официални документи. Поддържа сканиране на няколко страници.
• DOC / DOCX: документи на Microsoft Word. Полезно за оценки на изпълнители или вътрешни разбивки на разходите.

Ограничения за размера на файла

• Максимум: 30 MB за отделен файл.
• Типична снимка на разписка: 2–5 MB (доста в границите).
• Многостраничен сканиран PDF: 5–15 MB (в рамките на ограничението).

Съвети за чисти качвания

1. Изравняване на многостранични разписки: Ако доставчик ви даде фактура с телбод от 3 страници, сканирайте всички страници в един PDF, вместо да качвате 3 отделни JPEG файла. Това поддържа списъка с прикачени файлове чист.
2. Осигурете четливост: Преди да качите телефонна снимка на разписка, проверете дали текстът е четлив. Замъглените, нечетливи разписки са безполезни по време на одит.
3. Наименувайте вашите файлове: Преди да качите, преименувайте файловете на нещо описателно (напр. plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf вместо IMG_4521.jpg). Това прави прикачените файлове по-лесни за идентифициране по-късно.