Преглед на прикачени разписки от таблицата с разходите

След като качите разписки, имате нужда от ефективен начин за достъп до тях. Landager осигурява бърз достъп до прикачените файлове директно от таблицата с разходите.

Достъп до прикачени файлове

1. Отидете до страницата Разходи.
2. Намерете записа за разход в таблицата.
3. Записите за разходи с качени прикачени файлове показват индикатор за прикачени файлове (икона на кламер или значка за броя на файловете).
4. Щракнете върху реда с разходите, за да отворите Подробен изглед на разходите.
5. Превъртете до секцията Прикачени файлове, за да видите всички качени файлове.
6. Щракнете върху произволен файл, за да го прегледате или изтеглите.

Работен процес за групов преглед

По време на данъчния сезон често трябва да преглеждате множество разписки за десетки разходи. Ето един ефективен работен процес:

1. Отидете до страницата Разходи.
2. Филтрирайте по период от време (напр. „1 януари 2025 г. – 31 декември 2025 г.“).
3. Сортирайте по сума в низходящ ред (първо най-големите разходи — IRS се интересува най-много от най-големите ви удръжки).
4. Щракнете върху всеки разход с икона на прикачен файл.
5. Проверете дали прикаченият файл съответства на регистрираната сума.
6. Изтеглете всички разписки, от които се нуждае CPA.

Предупреждение за липсващ прикачен файл

Ако сканирате списъка си с разходи и забележите записи без икони за прикачени файлове, те представляват недокументирани разходи. Въпреки че са влезли в Landager цифрово, им липсва физическо доказателство за фактура, което IRS изисква за удръжки.

Препоръчваме да преглеждате списъка си с разходи ежемесечно и незабавно да качвате всички липсващи разписки, преди хартиените оригинали да се загубят.