Настройване на вашето пълно портфолио от имоти под наем

Мигрирането от електронни таблици към професионална система за управление на имоти е голяма стъпка. Ако управлявате множество имоти, правенето на това систематично ви спестява часове и предотвратява грешки.

Това ръководство очертава оптималния подход за изграждане на голямо портфолио в Landager. Наричаме го "Методът на сложната торта".

Методът на сложната торта: Изграждане от основата

Не се опитвайте да добавяте имот, неговите наематели и техните договори за наем наведнъж. Когато управлявате множество имоти, изградете всеки слой напълно, преди да преминете към следващия.

Слой 1: Адреси на имоти (Основата)

Съсредоточете се изключително върху въвеждането на вашата физическа недвижима собственост в системата.

1. Отворете страницата ИмотиПрегледът не е наличен.
2. Систематично добавете всеки имот, който управлявате.
3. За всеки въведете Име, Пълен адрес, Тип имот (Еднофамилна къща, Многожилищна сграда, Апартамент, Парцел, Търговски обект), Общ брой жилищни единици и всякакви Бележки.
4. Не спирайте, за да добавите жилищни единици все още — просто въведете всички адреси първо.

Слой 2: Жилищни единици (Стените)

Сега се върнете към всеки имот и дефинирайте вътрешните пространства.

1. Кликнете върху всеки многожилищен имот.
2. Кликнете върху Добави жилищна единица за всяко отдаваемо пространство.
3. Въведете Номер на жилищната единица, Разпределение (Спални, Бани, Квадратура) и базова Наемна сума.
4. Задайте Статус (Свободна, Заета или в ремонт).
5. Преминете към следващия имот. Продължете, докато всяка отдаваема врата във вашето портфолио бъде отчетена.

Слой 3: Наематели (Хората)

След като всяка жилищна единица е моделирана, преминете към страницата НаемателиПрегледът не е наличен.

1. Добавете всеки активен наемател:
   • Пълно име, Имейл, Телефон
   • Присвоена жилищна единица
2. Добавете Спешни контакти за всеки наемател.
3. Съсредоточете се върху въвеждането на всички хора в базата данни първо. (По избор): За всеки наемател, който все още не се е нанесъл, можете да кликнете върху Заяви проверка, за да съберете сигурно техните документи.

Слой 4: Договори за наем (Лепилото)

Тук всичко се свързва.

1. Отидете на страницата Договори за наемПрегледът не е наличен.
2. Кликнете върху Добави договор за наем.
3. Изберете Жилищна единица (от Слой 2) и Наемател (от Слой 3).
4. Дефинирайте условията: Начална дата, Крайна дата, Наемна сума, Депозит за сигурност, Такси за закъснение, Тип договор и Ден за плащане на наема.
5. Качете Документа за договора за наем и всякакви Снимки на състоянието на жилищната единица.
6. Повторете за всяка двойка наемател-жилищна единица.

Защо този метод работи

Като следвате метода на сложната торта, вие напълно избягвате проблема "Кокошката или яйцето“ — опит да създадете договор за наем за наемател, който все още не съществува, за жилищна единица в имот, който сте забравили да добавите.

Той разделя масивна задача за миграция на четири фокусирани, повтарящи се спринта:

1. Имоти → 2. Жилищни единици → 3. Наематели → 4. Договори за наем

След като Слой 4 е завършен, вашето Табло за управлениеПрегледът не е наличен незабавно показва точни:

• Нива на заетост въз основа на активни договори за наем
• Прогнози за приходи от наемните суми по договорите
• Брой жилищни единици, съответстващи на лимита на вашия абонамент
• Скорошна активност, регистрираща всеки запис, който сте създали

Научете повече за това как всички тези данни се свързват в нашето ръководство: Как всичко се свързваПрегледът не е наличен.