Създаване на вашето пълно портфолио под наем

Мигрирането от електронни таблици към професионална система за управление на имоти е голяма стъпка. Ако управлявате множество свойства, това систематично ви спестява часове и предотвратява грешки.

Това ръководство очертава оптималния подход за изграждане на голямо портфолио в Landager. Наричаме го „Метод на слоеста торта“.

Методът Layer Cake: Изградете от нулата

Не се опитвайте да добавите имот, неговите наематели и техните договори за наем наведнъж. Когато управлявате множество свойства, изградете напълно всеки слой, преди да преминете към следващия.

Слой 1: Адреси на имоти (Фондацията)

Съсредоточете се изключително върху вкарването на вашия физически недвижим имот в системата.

1. Отворете страницата Свойства.
2. Систематично добавяйте всеки имот, който управлявате.
3. За всеки въведете Име, Пълен адрес, Тип имот (едно семейство, няколко жилища, апартамент, земя, търговско), Общо единици и всякакви Бележки.
4. Все още не спирайте да добавяте единици — просто първо въведете всички адреси.

Слой 2: Единици (Стените)

Сега се върнете през всеки имот и определете вътрешните пространства.

1. Щракнете върху всеки имот с множество единици.
2. Щракнете върху Добавяне на единица за всяко място за наемане.
3. Въведете Номер на единица, Оформление (спални, бани, квадратни кадри) и базова линия Сума на наема.
4. Задайте Статус (Вакантен, Зает или Поддръжка).
5. Преминете към следващото свойство. Продължете, докато всяка врата под наем във вашето портфолио бъде осчетоводена.

Слой 3: Наематели (Хората)

С всяка моделирана единица превключете към страницата Наематели.

1. Добавете всеки активен наемател:

• Собствено име, Фамилия, Имейл, Телефон
• Присвоена единица
• Дата на нанасяне
• Състояние: Активно

2. Добавете Контакти за спешни случаи за всеки наемател.
3. Съсредоточете се върху това първо да вкарате всички хора в базата данни.

Слой 4: Наеми (лепилото)

Това е мястото, където всичко се свързва.

1. Отидете до страницата Наеми.
2. Щракнете върху Добавяне на лизинг.
3. Изберете Единица (от Слой 2) и Наемател (от Слой 3).
4. Дефинирайте термините: Начална дата, Крайна дата, Сума на наема, Гаранционен депозит, Такси за закъснение, Вид наем и Ден на дължимия наем.
5. Качете Документа за наем и всички Снимки на състоянието на обекта.
6. Повторете за всяка двойка наемател-единица.

Защо този метод работи

Следвайки метода Layer Cake, вие напълно избягвате проблема „Кокошката или яйцето“ — опитвайки се да създадете договор за наем за наемател, който все още не съществува, за единица в имот, който сте забравили да добавите.

Той разделя масивна миграционна задача на четири фокусирани, повтарящи се спринта:

1. Имоти → 2. Единици → 3. Наематели → 4. Лизингови договори

След като слой 4 бъде завършен, вашето Dashboard незабавно показва точни:

• Проценти на заетост въз основа на активни договори за наем
• Прогнози за приходите от сумите на наема
• Броят единици съответства на лимита ви за абонамент
• Последна активност, регистрираща всеки запис, който сте създали

Научете повече за това как всички тези данни протичат заедно в нашето ръководство: Как всичко се свързва.