Какво следва след добавянето на първия ви имот?

Поздравления! Успешно добавихте първия си имот на страницата ИмотиПрегледът не е наличен. Но имотът в Landager е само обвивка — физическо местоположение с празни пространства, които чакат да бъдат запълнени.

За да направите вашето табло за управление напълно функционално, трябва да предприемете три ключови стъпки, за да дефинирате какво има вътре в този имот.

Стъпка 1: Дефинирайте обектите

Както е обяснено в Ръководството за терминологияПрегледът не е наличен, наемът се проследява на ниво Обект, а не на ниво Имот.

1. Кликнете върху имота, който току-що създадохте, за да отворите неговия Детайлен изглед.
2. Кликнете върху Добавяне на обект за всяко пространство под наем.
3. За всеки обект въведете:
   • Номер/Идентификатор на обекта (напр. „101“, „Офис А“, „Сутерен“)
   • Разпределение: Спални, бани, квадратура
   • Сума на наема и Валута
   • Статус: Свободен, Зает или Поддръжка
   • Незадължителни Бележки

Професионален съвет: Въведете сумата на наема за всеки обект сега. Това спестява време по-късно при създаването на договори за наем.

Стъпка 2: Добавете наематели

След като обектите ви са дефинирани, отидете на страницата НаемателиПрегледът не е наличен.

1. Кликнете върху Добавяне на наемател.
2. Въведете личните данни на наемателя:
   • Три имена
   • Имейл и Телефон
   • Разпределен обект
3. Добавете Контакти за спешни случаи — можете да добавяте неограничен брой контакти за всеки наемател, всеки с име, телефон и имейл.
4. По желание: След като наемателят е създаден, можете да кликнете върху Заявка за проверка, за да му изпратите защитен формуляр за проверка за събиране на документи и информация за миналото му.

Стъпка 3: Създайте договор за наем

Договорът за наем е най-важният запис — той свързва наемателя с обекта и дефинира финансовите условия.

1. Отидете на страницата Договори за наемПрегледът не е наличен.
2. Кликнете върху Добавяне на договор.
3. Изберете Обект и Наемател.
4. Дефинирайте условията:
   • Начална дата и Крайна дата
   • Сума на наема и Депозит
   • Такси за забавяне: Фиксирана сума или процент
   • Тип договор: Срочен или Месец за месец
   • Ден за плащане на наема: от 1-во до 28-мо число
5. Качете документа за наем (подписан договор в PDF, изображение и др.).
6. Качете снимки на състоянието на обекта (JPEG, PNG, WebP, HEIC — до 30 MB общо), за да документирате първоначалното състояние на обекта. Тези снимки ви защитават при спорове за депозита при напускане.

Проверете вашето табло за управление

С наличен имот, обекти, наемател и активен договор за наем, вашето Табло за управлениеПрегледът не е наличен оживява:

• Общо имоти и Обекти в употреба се актуализират
• Активни наематели и Процент на заетост отразяват новия ви договор
• Лентата за напредък Събран наем показва очакваните приходи
• Потокът с последна активност записва всичко, което току-що направихте

Какво следва?

Вашият имот е напълно настроен. Оттук можете да:

• Записвате плащания на наемиПрегледът не е наличен при получаването им и да споделяте разписки с наемателите
• Проследявате разходиПрегледът не е наличен и да качвате фактури за счетоводството
• Създавате заявки за поддръжкаПрегледът не е наличен, когато са необходими ремонти
• Добавяте доставчициПрегледът не е наличен към вашия указател за управление на изпълнители

За множество имоти използвайте Метода Layer CakeПрегледът не е наличен, за да изградите ефективно целия си портфейл.