Разбиране на терминологията на Landager

Терминологията за недвижими имоти може да варира в зависимост от това къде оперирате или дали сте от търговска или жилищна среда.

Landager използва специфична йерархия, за да организира вашите данни. Разбирането на тези основни дефиниции е ключът към овладяването на платформата.

1. Собственост

Имот е физическият, общ адрес или парцел от недвижимо имущество. Това е контейнерът от най-високо ниво в системата.

• Примери: Жилищна сграда с 12 жилища, наречена „Sunset Towers“, търговски център или еднофамилна къща.
• Полета: Име на имота, пълен адрес (ред 1, ред 2, град, щат, пощенски код, държава), тип на имота (единично семейство, много жилище, апартамент, земя, търговско), общ брой единици и бележки.

Дори ако отдавате под наем само еднофамилна къща, първо трябва да създадете Имот за нея.

2. Единица

Единица е специфично пространство под наем вътре или прикрепено към Имот. Това е дете на имота.

• Примери: „Апартамент 4B“, „Апартамент 100“, „Апартамент в сутерена“.
• Полета: Номер на единица/идентификатор, оформление (спални, бани, квадратни кадри), сума на наема и валута, статус (свободно, заето, поддръжка) и бележки.
• Защо има значение: Наемът се проследява за единици, а не за имоти. Поддръжката се извършва на единици.

3. Наемател

Наемател е лицето, законно отговорно за плащането на наем на единица.

• Примери: Джон Доу, Сара Смит.
• Полета: собствено име, фамилия, имейл, телефон, асоциирана единица, дата на влизане/напускане, статус (активен, минал, предстоящ).
• Спешни контакти: Всеки наемател може да има неограничени спешни контакти с име, телефон и имейл.
• Защо има значение: Наемателите съществуват независимо във вашата база данни. Можете да добавите бъдещ наемател, преди той официално да се нанесе, като зададете статуса му на „Предстоящ“.

4. Наем

Лизинг е договорът, който официално свързва наемател с единица.

• Какво определя: Начална дата, Крайна дата, Сума на наема, Гаранционен депозит, Такси за закъснение (фиксирани или процентни), Тип лизинг (С фиксиран срок или месец за месец), Ден на дължимия наем (1-ви до 28-ми).
• Качване на документ: Прикачете действително подписания договор за наем (PDF, изображение и т.н.) директно към записа.
• Снимки на състоянието на уреда: Качете снимки на състоянието на преместване (JPEG, PNG, WebP, HEIC — общо до 30 MB), за да документирате началното състояние на уреда и да защитите срещу спорове за гаранционен депозит.

5. Плащане на наем

Наемно плащане е проследено входящо плащане от наемател към неговия лизинг.

• Полета: Свързан лизинг/наемател, обща дължима сума спрямо платена сума, падеж спрямо дата на плащане, метод на плащане (в брой, чек, банков превод, онлайн, друго), състояние (предстоящо, платено, със закъснение, частично, отменено).
• Подробни такси: Разбийте плащането на наем, такси за закъснение и такси за поддръжка.
• Разписки: Всяко плащане генерира видима разписка, която може да бъде споделена с наемателя.

6. Разходи

Разход е изходящ разход, свързан със собственост или единица.

• Полета: Свързан имот/единица/заявка за поддръжка, описание, сума на транзакцията, дата на транзакцията.
• Качване на фактури и разписки: Прикачете физически разписки и файлове с фактури (до 30 MB на файл) за счетоводни и данъчни цели.
• Присвояване на доставчик: Запишете точно кой доставчик или компания е получил плащането.

7. Заявка за поддръжка

Заявка за поддръжка е задача за ремонт или поддръжка, свързана с устройство.

• Полета: Свързана единица/Наемател, Заглавие/Описание, Приоритет (нисък, среден, висок, спешен), категория (Водопроводни, Електрически, ОВК, Уреди, Структурни, Контрол на вредителите, Озеленяване, Други), Статус (Отворено, В ход, Завършено, Отменено).
• Проследяване на разходите: Проследете прогнозната цена спрямо действителната цена и маркирайте дали се таксува на наемателя.
• Присвояване на доставчик: Присвоете доставчик от вашата директория директно към заявката.

8. Доставчик

Доставчик е изпълнител или доставчик на услуги, съхранен във вашата Директория на доставчици.

• Полета: име, фирма, имейл, телефон, бележки.
• Използване: Доставчиците могат да бъдат присвоени на заявки за поддръжка и разходи. Вграденият VendorPicker ви позволява да избирате от съществуващи доставчици или да създавате нови на място.

Йерархията в действие

Ако разбирате потока, цялото табло става интуитивно:

1. Вие притежавате 4-плекс. Създавате Имота в Landager.
2. Вие дефинирате 4 Единици в тази собственост.
3. Намирате 4 семейства, които да наемат помещенията. Добавяте ги като Наематели.
4. Създавате 4 Наеми, свързващи всяко семейство с тяхната конкретна единица.
5. Когато наемът идва, вие регистрирате Плащания срещу всеки лизинг и генерирате Разписки.
6. Когато възникнат разходи, вие регистрирате Разходи с прикачени фактури.
7. Когато нещо се повреди, създавате Заявка за поддръжка и присвоявате Доставчик.

Искате ли да видите това визуално? Прочетете нашето ръководство за Как всичко се свързва за подробна разбивка.