Проследяване на разходи и качване на фактури

Проследяването на логиката на поддръжката не е само за поправка на мивката; става въпрос за това финансовите ви отчети да останат изрядни без излишни усилия. Landager постига това, като обединява процеса по приключване на поддръжката директно във вашата счетоводна книга.

Задаване на бюджет (прогнозна цена)

По време на създаването на заявка можете да въведете най-добрата си прогноза за това колко ще струва ремонтът, преди изпълнителят да започне работа. Това е полезно за:

• Планиране на паричните потоци: Ако знаете, че предстоят три ремонта с общи прогнозни разходи от $2,000, можете да осигурите адекватни резерви.
• Одобряване на бюджет: Ако управлявате имоти за инвеститор, той може да изисква одобрение на разходите над определен праг.
• Договаряне с изпълнители: Наличието на писмена прогноза в системата ви дава предимство, ако крайната фактура се окаже значително по-висока.

Маркиране като завършено и посочване на реални разходи

Когато изпълнителят приключи работата и изпрати фактура, кликвате върху „Маркирай като завършено“ (Mark Complete) на таблото за управление. Това отваря модалния прозорец за приключване, където фиксирате финансовите данни:

1. Реална цена: Точната парична сума, дължима или платена на изпълнителя.
2. Таксуване на наемател: Поставете отметка в това поле, ако наемателят е причинил щетата и трябва да носи финансова отговорност.

Разделено качване на документи

Формата за приключване налага ясно разделение между оперативни доказателства и финансова данъчна документация.

• Снимки / Видеоклипове на задачата: Качете снимки или видео файлове (до 30MB), показващи извършения ремонт (напр. кратък клип на новоинсталирания работещ HVAC модул).
• Фактури / Касови бележки: Качете PDF файлове или изображения (до 10MB) на официалната сметка, предоставена от изпълнителя, или снимка на касовата бележка от магазина за строителни материали.

Автоматична счетоводна книга за разходи

Вие НЕ трябва ръчно да записвате разход. Тъй като вече сте свършили работата по време на стъпката за приключване, Landager автоматично ще генерира специализиран запис за разход (Expense), свързан с този имот.

Системата проследява оперативната история (какво се е счупило, кой го е поправил, колко време е отнело) в тикета за поддръжка, докато синхронно проследява финансовата история (колко е струвало, кой изпълнител е платен и прикачената фактура) във вашите отчети за разходите.