Какво е собственост срещу единица?

За да използвате Landager ефективно, е изключително важно да разберете разликата между Имот и Единица. Тези два термина формират основата на цялата ви база данни за наеми.

Простата дефиниция

• Имот е физическата сграда или парцел недвижим имот (адресът).
• Единица е специфичното пространство под наем вътре или прикрепено към тази собственост.

Вие събирате наем от Единици, но тези Единици трябва да се намират в Имот.

Примери за йерархията

Ето как изглеждат различните сценарии за недвижими имоти, когато са структурирани в Landager:

Сценарий 1: Жилищната сграда

• Имот: "Sunset Towers" (разположен на 100 Main St)
• Единици: Ап.101, Ап.102, Ап.201, Ап.202

Сценарий 2: Дуплексът

• Имот: "The Elm Street Duplex" (разположен на 500 Elm St)
• Единици: Единица А, Единица Б

Сценарий 3: The Commercial Strip Mall

• Имот: "Northside Retail Center"
• Единици: апартамент 100 (кафене), апартамент 110 (химическо чистене), апартамент 120 (счетоводител)

Изключение „Еднофамилен дом“.

Най-честата точка на объркване възниква, когато наемодателите управляват еднофамилни къщи. Тъй като къщата е само едно отдаваемо под наем пространство, „Собствеността“ и „Единицата“ се чувстват идентични в реалния свят.

В Landager правилото остава същото: Еднофамилният дом трябва да има както собственост, така и единица.

Когато добавяте къща към вашето портфолио:

1. Първо създайте Свойството (напр. „123 Oak St“).
2. Второ, дефинирайте Единица. Можете просто да назовете единицата „Къща“, „Главен път“ или да използвате адреса отново.

Защо налагаме това? Защото целият механизъм за финансова автоматизация (лизинг, плащания под наем и поддръжка) е свързан конкретно с единици. Ако имахте само собственост, системата нямаше да знае къде да прикачи финансовата книга.

Практически изводи

Когато навигирате в таблото за управление, имайте предвид тази йерархия:

• Какво се прикачва към свойства? Елементи за глобално проследяване. Физическият адрес, общият брой единици и отчетите за разходите на високо ниво (като нов покрив, който е от полза за цялата сграда).
• Какво се прикачва към единиците? Специфични за наемателя елементи. Договори за наем, месечни наемни плащания, гаранционни депозити и специфични заявки за поддръжка (като счупена мивка в ап. 4B).

Сега, след като разбирате структурата, сте готови да Добавите ново свойство и след това да започнете Добавяне на единици към тези свойства.