Как да добавите детайлизирани такси: такса за закъснение и поддръжка

Базовият наем не винаги е единствената сума, която наемателят дължи за даден месец. Формулярът за плащане включва специални полета за добавяне на такси за отделни позиции, които се натрупват върху основния наем.

Двата детайлизирани типа такси

1. Такса за закъснение

Ако наемателят е пропуснал гратисния период, конфигуриран в неговия Lease, можете да добавите точната сума на наказанието тук.

• Пример: Лизинговият наем е $1200. В подписания договор се казва, че таксите за закъснение са фиксирани $50. Наемателят плати със 7 дни закъснение. Добавяте такса за закъснение от $50. Общата дължима сума става „$1250“.

2. Такса за поддръжка

Ако Заявка за поддръжка е била маркирана като „Такса към наемател“ (напр. наемателят е счупил прозорец поради небрежност), можете да добавите разходите за ремонт като ред за фактуриране.

• Пример: Лизинговият наем е $1200. Ремонтът на прозорците струва 175 долара. Добавяте такса за поддръжка от $175. Общата дължима сума става „$1375“.

Подреждане на множество такси

И двете такси могат да се прилагат едновременно. Ако наемателят закъснява и носи отговорност за ремонт:

• Базов наем: $1200
• Такса за закъснение: $50
• Такса поддръжка: $175
• Обща дължима сума: $1425

Най-добри практики

1. Винаги правете кръстосана препратка към лизинга: Преди да добавите такса за закъснение, издърпайте Изглед на подробности за лизинга и проверете точната структура на таксата, която е законно договорена. Никога не таксувайте повече, отколкото позволява подписаният договор.
2. Документирайте таксата за поддръжка в бележки: Когато таксувате на наемател за ремонт, добавете бележка, посочваща конкретния номер на билет Заявка за поддръжка (напр. „Ремонт на прозорци по билет #MR-0047. Наемателят пое писмено отговорността си.“).
3. Задайте точно статуса: Ако наемателят плати пълните $1425, маркирайте го като „Платено“. Ако платят само базовите $1200 и откажат таксите, маркирайте това като „Частично“ и документирайте спора в Бележки.