Как да добавите детайлни такси: такса за забава и поддръжка

Базовият наем не винаги е единствената сума, която наемателят дължи за даден месец. Формата за плащане включва специални полета за добавяне на отделни такси, които се натрупват върху базовия наем.

Двата типа детайлни такси

1. Такса за забава (Late Fee)

Ако наемателят е пропуснал гратисния период, конфигуриран в техния Договор за наемПрегледът не е наличен, можете да добавите точната сума на неустойката тук.

• Пример: Базовият наем е $1,200. Подписаният договор предвижда фиксирана такса за забава от $50. Наемателят е платил със 7 дни закъснение. Добавяте такса за забава от $50. Общата дължима сума става $1,250.

2. Такса за поддръжка (Maintenance Charge)

Ако Заявка за поддръжкаПрегледът не е наличен е била маркирана като „Таксувай наемателя“ (напр. наемателят е счупил прозорец поради небрежност), можете да добавите разходите за ремонт като отделен ред за фактуриране.

• Пример: Базовият наем е $1,200. Ремонтът на прозореца струва $175. Добавяте такса за поддръжка от $175. Общата дължима сума става $1,375.

Натрупване на множество такси

И двете такси могат да бъдат приложени едновременно. Ако наемателят е едновременно в забава и отговорен за ремонт:

• Базов наем: $1,200
• Такса за забава: $50
• Такса за поддръжка: $175
• Обща дължима сума: $1,425

Най-добри практики

1. Винаги правете справка с договора за наем: Преди да добавите такса за забава, отворете Преглед на детайлите по договораПрегледът не е наличен и проверете точната структура на таксите, която е законово договорена. Никога не начислявайте повече, отколкото позволява подписаният договор.
2. Документирайте таксата за поддръжка в Бележки: Когато таксувате наемател за ремонт, добавете бележка, препращаща към конкретния номер на Заявка за поддръжкаПрегледът не е наличен (напр. „Ремонт на прозорец съгласно заявка #MR-0047. Наемателят е признал отговорността си писмено.“).
3. Задайте статуса точно: Ако наемателят плати пълните $1,425, маркирайте го като „Платено“ (Paid). Ако платят само базовите $1,200 и откажат допълнителните такси, маркирайте го като „Частично“ (Partial) и документирайте спора в Бележките.