Как да запишете плащане на наем

Landager използва модел за ръчно регистриране на плащанията. Когато наемател ви предаде наема – чрез чек, в брой, банков превод или друг метод – вие записвате тази транзакция в системата като доказателство за получаване.

Стъпка 1: Отидете до страницата за плащания

1. Щракнете върху Плащания в лявата странична лента.
2. Кликнете върху бутона "Добавяне на плащане" в горния десен ъгъл.

Стъпка 2: Свържете плащането с лизинг

Първото и най-критично поле е селекторът Наем.

• Изберете конкретния договор за наем, за който се отнася това наемно плащане.
• Веднъж избрана, системата автоматично попълва името на наемателя, собствеността и единицата, свързани с този лизинг.

Стъпка 3: Въведете финансовите подробности

Суми

• Обща дължима сума: Пълната сума, която наемателят трябва да плати за този период (обикновено наемът за лизинг + всички такси за закъснение или такси за поддръжка).
• Платена сума: Действителната сума, която наемателят физически ви е дал. Това може да съответства на дължимата сума (пълно плащане), да бъде по-ниско (частично плащане) или по-високо (предплащане).

Дати

• Падежна дата: Датата, на която плащането е очаквано по договор (обикновено вашият глобален Ден за дължим наем).
• Платена дата: Датата, на която действително сте получили парите.

Метод

• Изберете използвания метод на плащане: пари в брой, чек, банков превод, онлайн или друго.

Стъпка 4: Добавете опционални детайлизирани такси

Ако наемателят дължи допълнително над основния наем:

• Такса за закъснение: Въведете сумата на неустойката, ако са платили след гратисния период.
• Такса за поддръжка: Въведете всички разходи за ремонт, фактурирани обратно на наемателя.

Тези детайлизирани такси се натрупват върху основния наем, за да се получи общата дължима сума.

Стъпка 5: Добавете бележки (по избор)

Използвайте полето Бележки, за да запишете контекст:

• "Платено чрез чек #4521" – „Наемателят поиска 3-дневно удължаване на отсрочката; одобрено.“

Стъпка 6: Задайте статус и запазете

Изберете подходящия Състояние на плащане (напр. Платено, Предстоящо, Закъсняло, Частично) и щракнете върху „Запазване на плащането“.

Таблото за управление моментна снимка на приходите незабавно ще се актуализира, за да отрази тази нова колекция.