Как да запишете плащане на наем

[!NOTE] Извършвате ли редовен месечен наем? Landager автоматично генерира изчистени, професионални фактури за наем за всички активни договори за наем всеки месец. Не е необходимо да ги създавате от нулата! Инструкциите по-долу са за актуализиране на тези генерирани фактури или за регистриране на ръчни плащания извън цикъла.

Когато наемател ви предаде наем – чрез чек, в брой, банков превод или друг метод – вие актуализирате съществуващата му фактура в системата, за да отразите получаването на средствата.

Стъпка 1: Отидете на страницата за плащания

1. Кликнете върху PaymentsПрегледът не е наличен в лявата странична лента.
2. Намерете автоматично генерираната фактура за наемателя или кликнете върху бутона "Add Payment" в горния десен ъгъл, за да създадете нов ръчен запис.

Стъпка 2: Свържете плащането с договор за наем

(Ако сте кликнали върху "Add Payment", вместо да редактирате съществуваща фактура)

Първото и най-важно поле е селекторът Lease.

• Изберете конкретния договор за наем, за който се отнася това плащане.
• След като бъде избран, системата автоматично попълва името на наемателя, имота и обекта, свързани с този договор.

Стъпка 3: Въведете финансовите данни

Суми

• Total Amount Due: Пълната сума, която наемателят трябва да плати за този период. (Ако актуализирате автоматична фактура, това е предварително попълнено).
• Paid Amount: Реалната сума, която наемателят физически ви е дал.

Дати

• Due Date: Датата, на която плащането е било договорено.
• Paid Date: Датата, на която реално сте получили парите.

Метод

• Изберете Payment MethodПрегледът не е наличен, който е използван: В брой, Чек, Банков превод, Онлайн или Друго.

Стъпка 4: Добавете незадължителни детайлни такси

Ако наемателят дължи допълнителни суми извън основния наем:

• Late Fee: Въведете сумата на неустойката. (Забележка: За месечен наем нашата Daily AutomationПрегледът не е наличен добавя това автоматично, ако преминат гратисния период).
• Maintenance Charge: Въведете всички разходи за ремонт, таксувани обратно на наемателя.

Тези детайлни такси се добавят към основния наем, за да се получи общата дължима сума (Total Amount Due).

Стъпка 5: Добавете бележки (по избор)

Използвайте полето за бележки, за да запишете контекст:

• "Платено чрез чек №4521"
• "Наемателят поиска 3-дневно удължаване на гратисния период; одобрено."

Стъпка 6: Запазете и оставете системата да изчисли

Вие не трябва ръчно да избирате статус. Когато кликнете върху "Save Payment", Landager математически сравнява платената сума с дължимата сума и незабавно я маркира точно (напр. Paid или Partial).

Таблото Revenue SnapshotПрегледът не е наличен незабавно ще се актуализира, за да отрази това ново постъпление.