Задаване на краен срок (Due Date) и дата на плащане (Paid Date) за трансакция

Всяко плащане в Landager записва две отделни времеви отметки, за да изгради пълна проследимост на отчетността.

Краен срок (Due Date)

Крайният срок (Due Date) представлява денят, в който наемът е договорено да бъде получен.

• Това обикновено е вашият глобално конфигуриран Ден за плащане на наемПрегледът не е наличен (напр. 1-во число на месеца).
• Задавате това поле, за да отразите очакването, независимо кога наемателят реално е платил.

Пример: Ако наемът е дължим на 1-во число на всеки месец и записвате наема за март, крайният срок е 1 март 2026 г..

Дата на плащане (Paid Date)

Датата на плащане (Paid Date) представлява денят, в който реално сте получили парите.

• Ако наемателят е платил навреме: датата на плащане може също да бъде 1 март.
• Ако наемателят е закъснял: датата на плащане може да бъде 8 март.
• Ако наемателят е платил предварително: датата на плащане може да бъде 28 февруари.

Защо да проследяваме и двете?

1. Документиране на закъснели плащания

Разглеждайки един запис за плащане, ако крайният срок е 1 март, а датата на плащане е 8 март, имате неоспоримо доказателство, че плащането е със 7 дни закъснение. Това е съществено доказателство, ако трябва да обосновете прилагането на Такса за закъснениеПрегледът не е наличен или да представите аргументи по време на изслушване за извеждане.

2. Анализ на ефективността на събираемостта

С течение на времето разликата между крайните срокове и датите на плащане при всички ваши наематели разкрива надеждността на плащанията във вашето портфолио. Ако повечето наематели плащат в рамките на 1-2 дни след крайния срок, портфолиото ви е стабилно. Ако средната разлика е 7-10 дни, може да се наложи да въведете по-строги политики за такси при закъснение.

3. Точност на паричните потоци

Вашият банков баланс отразява кога парите реално са пристигнали, а не кога са били очаквани. Чрез точното записване на датата на плащане, финансовите отчети на Landager съответстват на реалните ви банкови извлечения, а не само на теоретичните ви очаквания.

Най-добри практики

Никога не връщайте датата на плащане назад, за да съвпадне с крайния срок, само за да „изглеждат записите чисти“. Честното проследяване на датите е самата същност на използването на дигитална система. Ако наемател ви е предал чек на 8 март, датата на плащане е 8 март — точка.