Задаване на дата на падеж и дата на плащане на плащане

Всяко плащане в Landager записва два различни времеви отпечатъка, за да изгради пълна пътека за отчетност.

Краен срок

Дата на падежа представлява дневният наем е очакван по договор.

• Това обикновено е вашият глобално конфигуриран Ден за дължим наем (напр. 1-во число от месеца).
• Задавате това поле да отразява очакванията, независимо кога наемателят действително е платил.

Пример: Ако наемът е дължим на 1-во число на всеки месец и регистрирате наема за март, падежната дата е „1 март 2026 г.“.

Платена дата

Платената дата представлява деня, в който действително сте получили парите.

• Ако наемателят е платил навреме: датата на плащане може също да бъде „1 март“.
• Ако наемателят е закъснял: Платената дата може да е „8 март“.
• Ако наемателят е предплатил: датата на плащане може да бъде „28 февруари“.

Защо да проследявате и двете?

1. Документация за забавено плащане

Гледайки един запис за плащане, ако датата на падежа е „1 март“, а датата на плащане е „8 март“, имате неопровержимо доказателство, че плащането е закъсняло със 7 дни. Това е основно доказателство, ако трябва да оправдаете прилагането на Такса за закъснение или да излагате аргументи по време на изслушване за изгонване.

2. Анализ на ефективността на събирането

С течение на времето разликата между падежните дати и платените дати за всички ваши наематели разкрива надеждността на плащанията на портфолиото ви. Ако повечето наематели плащат в рамките на 1-2 дни от падежната дата, вашето портфолио е здраво. Ако средната разлика е 7-10 дни, може да се наложи да приложите по-строги политики за такси за закъснение.

3. Точност на паричния поток

Вашият банков баланс отразява кога парите действително са пристигнали, а не когато са били очаквани. Чрез точното записване на датата на плащане финансовите отчети на Landager са в съответствие с вашите действителни банкови извлечения, а не само с вашите теоретични очаквания.

Най-добра практика

Никога не поставяйте датата на плащане със задна дата, за да съответства на датата на падежа, просто за да „направите записите да изглеждат чисти“. Честното проследяване на дати е целият смисъл на наличието на цифрова система. Ако наемател ви е връчил чек на 8 март, датата на плащане е 8 март – точка.