Как да създадете и управлявате билети за поддръжка

Пълно ръководство за използване на вградената система за билети за поддръжка на Landager за докладване на проблеми, проследяване на отговорите и комуникация с екипа за поддръжка на Landager.

2 минути четене
supportticketshelp+14

Ако срещнете проблем, който не можете да разрешите чрез документацията, Landager предоставя вградена Support Ticket system директно във вашето табло за управление.

Създаване на нов билет

  1. Щракнете върху "Поддръжка" в страничната лента.
  2. Щракнете върху "Нов билет".
  3. Попълнете:
  • Тема: Ясно и кратко резюме на проблема (напр. „Изтеглянето на PDF експортиране е неуспешно в Chrome“).
  • Съобщение: Подробно описание на проблема, включително стъпки за възпроизвеждането му.
  • Приоритет: Изберете нисък, среден, висок или критичен въз основа на въздействието върху вашия работен процес.
  1. Прикачване на файлове (по избор): Качете екранни снимки, съобщения за грешки или подходящи документи.
  2. Щракнете върху „Изпращане“.

Жизнен цикъл на състоянието на билета

  • Отворено: Вашият билет е изпратен и чака преглед.
  • В ход: Член на екипа за поддръжка активно проучва.
  • Разрешен: Проблемът е разгледан и е предоставено решение.
  • Затворено: Билетът е финализиран. Не са необходими допълнителни действия.

Използване на резбовани отговори

Всеки билет включва нишка в стил разговор:

  • Можете да изпращате последващи съобщения с допълнителни подробности.
  • Екипът за поддръжка отговаря в рамките на същата тема. – Можете да прикачвате файлове към отделни отговори (напр. „Ето екранната снимка след изпробване на вашето предложение“).

Най-добри практики за по-бързо разрешаване

  1. Бъдете конкретни: „Таблото не работи“ е безполезно. „Моментната снимка на приходите показва $0 събрани въпреки 5 регистрирани плащания през март“ дава на екипа за поддръжка нещо за разследване.
  2. Включете екранни снимки: Картина на съобщението за грешка спестява множество кръгове от уточняващи въпроси.
  3. Посочете своя браузър и устройство: „Chrome 120 на Windows 11“ срещу „Safari 17 на macOS Sonoma“ помага за изолирането на проблеми, специфични за браузъра.
  4. Първо проверете документите: Много често срещани проблеми имат решения в раздела за отстраняване на проблеми. Може да намерите своя отговор по-бързо, отколкото да чакате човешки отговор.

Готови ли сте да опростите бизнеса си с отдаване под наем?

Присъединете се към хиляди независими наемодатели, които са рационализирали бизнеса си с Landager.

Стартирайте 14-дневен безплатен пробен период