Как заетостта на имота се актуализира автоматично

Основната философия на Landager е „въвеждайте данни веднъж“. Не трябва да създавате договор за наем и след това отделно да навигирате до страницата с настройки на имота, за да превключите ръчно имота от „Свободен“ на „Зает“.

Благодарение на свързаната архитектура на даннитеПрегледът не е наличен на Landager, статусите на имотите се актуализират автоматично въз основа на реални събития, свързани с договори за наем.

От „Свободен“ към „Зает“

Когато създадете нов имот, неговият статус по подразбиране е „Свободен“.

В момента, в който създадете активен договор за наемПрегледът не е наличен, свързващ наемател с този имот:

1. Системата проверява Началната дата на договора за наем.
2. Ако Началната дата е днес или в миналото, Landager незабавно превключва статуса на имота на „Зает“.
3. Вашият глобален Процент на заетост на главното табло за управление се увеличава незабавно.
4. Вписване се добавя към вашия Дневник на дейностите, записващо създаването на договора за наем.

Забележка: Ако създадете договор за наем с бъдеща начална дата, договорът се поставя в статус „Планиран“. Имотът остава стриктно „Свободен“ (или „Зает“ от предишен наемател), докато не настъпи точната бъдеща дата. Сутринта на Началната дата, фонова ежедневна задача автоматично открива графика и превключва договора за наем на „Активен“, а имота на „Зает“!

От „Зает“ към „Свободен“

Когато наемът приключи, се случва обратното автоматизиране.

Ако ръчно прекратите договор за наем или ако договор за наем с фиксиран срок достигне естествената си Крайна дата без подновяване:

1. Системата разпознава, че договорът за наем вече не е активен.
2. Статусът на имота автоматично се връща на „Свободен“.
3. Статусът на наемателя се променя от „Активен“ на „Минал“.
4. Вашият глобален Процент на заетост намалява.

Тази автоматизация гарантира, че показателите на вашето табло за управление винаги отразяват вашата действителна правна реалност на заетост, без да изисква постоянно ръчно въвеждане на данни.

Когато автоматизацията не е достатъчна

Въпреки че тази система се справя с 95% от нормалните работни процеси по отдаване под наем, има моменти, когато трябва да се намесите ръчно — например, когато наемател се изнесе и имотът се нуждае от два месеца интензивен ремонт, преди да може да бъде показан отново.

В тези специфични сценарии трябва да знаете как да Ръчно да отмените статуса на имотПрегледът не е наличен.