Използване на бележки за частни наематели

Успешното управление на имоти изисква поддържане на манталитет на CRM (Управление на взаимоотношенията с клиентите). Трябва да запомните малките подробности за хората, живеещи във вашите сгради.

Разделът Бележки в профил на наемател предоставя защитена частна текстова област точно за тази цел.

Строго вътрешен инструмент

[!ВАЖНО] Наемателите никога не могат да видят тези бележки. Дори ако експортирате отчети или изпращате фактури, тези бележки остават строго видими само за влезли в системата администратори на таблото за управление.

Най-добри практики за бележки на наемателя

Отнасяйте се към това пространство като към вашата лична оперативна памет. Препоръчваме регистриране:

1. Данни за превозни средства и домашни любимци

Съхранявайте идентифицираща информация, към която може да се наложи да се справите бързо:

• „Кара синя Honda Civic: регистрационен номер ABC-123“
• "Има един голдън ретривър на име Бъстър, приблизително 60 фунта."

2. Поведенчески предупреждения и взаимодействия

Ако наемател наруши условията, но вие не издадете официално правно известие, документирайте взаимодействието тук, за да имате следа на хартия, ако поведението ескалира:

• „15.03.2026 г.: Обаден на наемател относно оплакване от шум от блок 4B. Дадено е устно предупреждение за тихи часове.“
• „12.07.2026 г.: Наемателят плати наема с 5 дни закъснение; отмени таксата за закъснение този път поради спешна медицинска помощ.“

3. Гейт кодове и специфики на доставката

Ако наемателят изрично поиска пакетите да бъдат оставени на задната врата или ако неговият индивидуален алармен код се обработва по различен начин, регистрирайте го тук.

4. Черният списък „Не наемайте“.

Тъй като Landager запазва Профили на минали наематели за неопределено време, това поле за бележки е вашата застрахователна полица срещу лоши актьори. Ако изгонен наемател се опита да кандидатства за друга сграда три години по-късно, въвеждането на името му ще извади стария му профил, заедно с последната ви бележка: „Насилствено изгонване през 2024 г., включващо правоприлагащите органи. НЕ давайте под наем на това лице отново при никакви обстоятелства.“

Как да редактирате бележки

За да добавите или промените бележки в профил:

1. Отидете до профила на наемателя чрез Директория на таблото за управление.
2. Щракнете върху менюто за действие (три точки) в заглавката.
3. Изберете "Редактиране".
4. Превъртете до секцията „Бележки“, актуализирайте текстовата област и щракнете върху „Запазване на промените“.