Преглед на хронология на плащанията на наемател

Когато определяте дали трябва да предложите подновяване на лизинга на настоящ наемател, тяхната финансова надеждност е най-важният показател. Разделът Плащания в профил на наемател изолира глобалната финансова книга само до техните конкретни транзакции.

Достъп до Фокусирана книга

1. Отворете директория Tenants.
2. Кликнете върху името на конкретния наемател.
3. Превключете от раздела Лизинг по подразбиране към раздела Плащания.

Анализиране на историята на плащанията

Този списък показва всяко ръчно плащане на наем, регистрирано спрямо лизинг, притежаван от този наемател.

1. Проверка на последните плащания

Ако наемател твърди, че е оставил чек вчера, не е необходимо да превъртате през глобалния списък с плащания, търсейки името му. Просто отворете техния раздел и проверете в горната част на списъка за състояние „Предстоящ“ или „Завършен“ на скорошна дата.

2. Идентифициране на хроничното закъснение

Като прегледате колоната „Дата“ в исторически план, можете бързо да забележите модели. Ако наемът се дължи на 1-во число, но по-голямата част от техните регистрирани плащания се намират между 4-то и 8-мо число на месеца, вие разполагате с приложими данни относно тяхната надеждност.

3. Преглед на методите на плащане

Списъкът проследява „Метода“, използван за всяка транзакция. Ако наемател обичайно плаща чрез директен банков превод, но внезапно премине към връщане на пари в брой, следенето на този раздел ви помага да идентифицирате промените във финансовото му поведение.

Налични действия

Този раздел действа като целеви прозорец в глобалната книга. Използването на менюто за действие на всеки ред за плащане тук ви позволява бързо да:

• Редактирайте плащането (напр. ако физически чек се откаже седмица по-късно, можете да го маркирате като Неуспешно).
• Изтриване на дублиран запис, случайно регистриран от служител.

За да регистрирате ново плащане за това конкретно лице, трябва да отидете до глобалния екран Плащания и да активирате работния процес „Добавяне на плащане“.