Pozvání členů týmu a spoluvlastníků

Správa nemovitostí je zřídkakdy sólovou záležitostí. Ať už jste vybudovali realitní impérium se svým partnerem, najali jste specializovaného správce pro vzdálenou budovu, nebo chcete jednoduše dát svému účetnímu přístup pouze pro čtení k výkazům výdajů během daňového období, Landager usnadňuje spolupráci jednoduše a bezpečně.

Tento průvodce vysvětluje, jak pozvat nové uživatele do vašeho pracovního prostoru bez ohrožení zabezpečení hlavního účtu.

Nebezpečí sdílených hesel

[!CAUTION] Nikdy nesdílejte své hlavní heslo k Landageru (ani přihlášení přes Google SSO) s jinou osobou.

Pokud sdílíte heslo, nemáte žádnou auditní stopu o tom, kdo provedl jakou akci. Pokud je zaměstnanec propuštěn, změna globálního hesla agresivně zablokuje všechny.

Místo toho Landager používá bezpečný systém pozvánek založený na rolích.

Jak odeslat pozvánku

1. Přejděte do nabídky Nastavení přes hlavní postranní panel.
2. Vyberte záložku Tým.
3. Klikněte na tlačítko Pozvat člena.
4. Zadejte přesnou, zabezpečenou e-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat.
5. Vyberte její roli (viz níže).
6. Klikněte na Odeslat.

Porozumění rolím a oprávněním

Při pozvání uživatele musíte definovat rozsah jeho pravomocí v rámci vaší organizace.

1. Administrátor (spoluvlastník)

Administrátor má přesně stejné pravomoci jako vy. Může měnit bankovní údaje, mazat celé nemovitosti, měnit předplatné a zvát nebo odstraňovat ostatní uživatele.

• Případ použití: Obchodní partneři, manželé/manželky, kteří společně vlastní firmu.

2. Správce nemovitostí (běžný uživatel)

Běžný uživatel má plnou provozní kontrolu, ale nulovou administrativní kontrolu. Může vytvářet smlouvy, schvalovat požadavky na údržbu, evidovat výdaje a přijímat nájemníky. Nemůže však vidět ani měnit bankovní účty, kam se zasílá nájemné, nemůže měnit tarif předplatného a nemůže trvale smazat celou nemovitost.

• Případ použití: Zaměstnaní nebo smluvní správci nemovitostí, které jste najali pro denní provoz.

3. Pouze čtení (auditor)

Uživatel s přístupem pouze pro čtení může vidět vše na nástěnce, ale nemůže klikat na žádná tlačítka „Uložit", „Upravit" ani „Smazat". Může exportovat CSV reporty přehledů nájemného a výdajů, ale nemůže měnit smlouvu.

• Případ použití: Účetní, daňoví poradci nebo tiší investoři, kteří chtějí monitorovat stav portfolia, aniž by náhodně narušili propojenou automatizaci.

Zkušenost pozvaného

Když kliknete na Odeslat, pozvaný obdrží zabezpečený, časově omezený odkaz e-mailem.

Pokud nemá účet Landager, odkaz ho vyzve k vytvoření hesla (nebo použití Google SSO) a okamžitě ho připojí k vašemu pracovnímu prostoru. Pokud pozvánka vyprší, než na ni klikne, můžete ji snadno znovu odeslat ze záložky Tým v nastavení.

Roste váš tým rychle? Podívejte se na průvodce Zkušební verze zdarma vs. placené plány, abyste se ujistili, že vaše předplatné podporuje váš provozní rozsah.