Maintenance Requests
Efektivní odesílání, sledování a řešení problémů s údržbou.
V této sekci je 9 článků, které vám pomohou ovládnout Landager.
Přiřazení dodavatele k požadavku na údržbu
Jak označit opravu konkrétním dodavatelem z vašeho Adresáře dodavatelů, jak jsou dodavatelům odesílány zabezpečené notifikační odkazy a jak s nimi spolupracovat bez nutnosti zakládání účtů.
Jak vytvořit nový požadavek na údržbu
Průvodce krok za krokem pro evidenci pracovních příkazů údržby. Propojte požadavek s jednotkou, bezpečně zpětně zaevidujte historické úkoly, nahrajte fotografie poškození a spravujte požadavky podané nájemníky přes portál.
Plány pravidelné údržby
Jak vytvářet, spravovat a sledovat opakující se úkoly údržby s automatickým zaznamenáváním výdajů, inteligentním sledováním dokončení a automatickými e-mailovými připomínkami pro dodavatele.
Sledování nákladů a nahrávání faktur
Jak porovnávat rozpočty na údržbu, zaznamenávat skutečné náklady při dokončení, oddělit důkazy o úkolu od finančních dokumentů a automaticky generovat záznamy o výdajích.
Vysvětlení kategorií údržby
Rozdělení osmi kategorií požadavků na údržbu v Landageru a způsob, jakým výběr správné kategorie zlepšuje směrování dodavatelů a analýzu nákladů.
Vysvětlení úrovní priority: Nízká, Střední, Vysoká, Nouzová
Jak správně třídit požadavky na údržbu pomocí čtyř úrovní priority a jakou dobu odezvy každá úroveň znamená.
Vysvětlení stavu požadavku: Otevřeno, Probíhá, Dokončeno, Zrušeno
Jak používat čtyři stavy požadavků na údržbu ke sledování opravy od počáteční zprávy přes práci dodavatele až po konečné řešení.
Kontrola minulé údržby za účelem předvídání budoucích potřeb
Jak analyzovat vaše historická data údržby, abyste identifikovali vzorce, naplánovali preventivní opravy a snížili náklady na mimořádné události.
Příznaky fakturace nájemce: Účtuje se nájemci a účtuje se
Jak používat zaškrtávací políčka fakturace nájemce u požadavků na údržbu ke sledování, kdy by měly být náklady na opravu převedeny na nájemce.