Jak poslat žadateli pozvánku k prověření
Podrobný návod, jak odeslat zabezpečený odkaz na prověření nájemníka přímo z vašeho ovládacího panelu Landager.
Odeslání pozvánky k prověření je oddělené od přidání formalizovaného nájemníka. Místo toho posíláte pozvánku žadatelovi. Pokud je prověření úspěšné, můžete jej jedním kliknutím převést na nájemníka.
Krok 1: Přejděte na Nájemníky
Přejděte na stránku Nájemníci (Tenants) z navigačního panelu na boční straně. V horní části stránky klikněte na tlačítko "Request Screening".
Krok 2: Vyplňte údaje o žadateli a požadavky
Otevře se okno s dotazem na podrobnosti vaší žádosti o prověření:
- Jméno žadatele (povinné)
- E-mail žadatele (povinné — sem bude odeslán zabezpečený odkaz)
- Požadované dokumenty: Zaškrtněte přesně to, co očekáváte, že žadatel nahraje (např. doklad totožnosti, potvrzení o příjmu, další dokumenty).
Krok 3: Odeslání pozvánky a detekce duplicit
Kliknutím na "Send Invite" vygenerujete unikátní odkaz pro prověření. Landager automaticky odešle žadateli e-mail.
Upozornění na duplicity: Pokud jste již na tuto e-mailovou adresu odeslali nevyřízenou nebo odeslanou žádost o prověření, Landager vás upozorní, aby se zabránilo spamování žadatelů. Budete mít možnost zneplatnit starou žádost a vynutit odeslání nové.
Co žadatel obdrží
Žadatel obdrží e-mail, který obsahuje:
- Stručný úvod vysvětlující proces prověření
- Zabezpečený odkaz na formulář pro prověření
- Informace o vaší nemovitosti pro kontext (pokud je to relevantní)
Poznámka: Odkaz je jednorázový, vyprší za 7 dní a je vázán na konkrétního žadatele. Nelze jej sdílet ani znovu použít.
Sledování stavu prověření
Po odeslání pozvánky přejděte na kartu Screening Applications na stránce Nájemníci. Zde můžete sledovat stav všech pozvánek:
- Pending (Čekající): Pozvánka odeslána, čeká se na odeslání žadatelem.
- Submitted (Odesláno): Podklady přijaty, připraveno k vaší kontrole.
- Reviewed (Zkontrolováno): Začali jste se dívat na podrobnosti.
- Approved / Rejected (Schváleno / Zamítnuto): Vaše konečné rozhodnutí bylo zaznamenáno.
Související příručky
Jste připraveni zjednodušit své podnikání v oblasti pronájmu?
Připojte se k tisícům nezávislých pronajímatelů, kteří zefektivnili své podnikání s Landagerem.