Filtrering af betalingstabellen for forfaldne konti

Når dit dashboard Revenue Snapshot afslører en kløft mellem forventet og indsamlet omsætning, skal du hurtigt identificere hvem ikke har betalt. Filtreringsværktøjerne til betalingstabellen er dit efterforskningsmæssige udgangspunkt.

Filtrering efter status

1. Naviger til siden Payments.
2. Find rullemenuen "Status".
3. Vælg "Afventer" eller "Delvis" for at isolere uafklarede transaktioner.
4. Tabellen skjuler øjeblikkeligt alle fuldt "betalte" poster, hvilket efterlader dig med en ren samling punch-liste.

Søger efter specifikke lejere

Brug Søgelinjen til at indtaste en lejers navn, ejendomsnavn eller enhedsnummer. Dette er den hurtigste måde at kontrollere en specifik persons betalingsstatus, når de ringer til dig og hævder, at de allerede har betalt.

Sortering efter handlingsvenlig indsigt

Efter forfaldsdato (stigende)

Sorter efter forfaldsdato for at se de ældste ubetalte poster først. Hvis en betaling fra to måneder siden stadig er "afventer", har lejeren en kritisk udestående saldo, der skal eskaleres med det samme.

Efter mængde (faldende)

Sorter efter det betalte beløb faldende for hurtigt at se dine største betalinger (bekræfter, at lejere af høj værdi er sikre), eller sorter stigende for at finde mistænkeligt lave poster, der kan være dataindtastningsfejl.

Indsamlingens arbejdsgang

Vi anbefaler denne arbejdsgang den 6. i hver måned (en dag efter en typisk henstandsperiode for sent gebyr):

1. Åbn siden Betalinger.
2. Filtrer efter status: Afventer eller Delvis.
3. Sorter efter forfaldsdato: Stigende.
4. Enhver tilmelding med en forfaldsdato på den 1. i den aktuelle måned og en status på "afventer" repræsenterer en lejer, der ikke har betalt.
5. Kontakt hver lejer på denne filtrerede liste.
6. Når hver lejer betaler, skal du opdatere deres betalingsstatus og betalt beløb i realtid.
7. Når den filtrerede liste er tom, er din indsamlingscyklus færdig for måneden.