Filtrering af betalingstabellen for forfaldne konti

Når dit dashboard Revenue SnapshotForhåndsvisning ikke tilgængelig afslører en forskel mellem forventet og indsamlet omsætning, skal du hurtigt kunne identificere, hvem der ikke har betalt. Filtreringsværktøjerne i betalingstabellen er dit udgangspunkt for undersøgelsen.

Filtrering efter status

1. Naviger til siden PaymentsForhåndsvisning ikke tilgængelig.
2. Find rullemenuen "Status".
3. Vælg "Pending" eller "Partial" for at isolere uafsluttede transaktioner.
4. Tabellen skjuler øjeblikkeligt alle "Paid"-poster, hvilket efterlader dig med en overskuelig liste over udestående betalinger.

Søgning efter specifikke lejere

Brug søgefeltet til at indtaste en lejers navn, ejendomsnavn eller enhedsnummer. Dette er den hurtigste måde at tjekke en specifik persons betalingsstatus på, når de ringer og påstår, at de allerede har betalt.

Sortering for handlingsorienteret indsigt

Efter forfaldsdato (stigende)

Sortér efter forfaldsdato for at se de ældste ubetalte poster først. Hvis en betaling fra for to måneder siden stadig er "Pending", har den lejer et kritisk udestående beløb, der kræver øjeblikkelig opfølgning.

Efter beløb (faldende)

Sortér efter betalt beløb (faldende) for hurtigt at se dine største betalinger (for at bekræfte, at lejere med høj værdi er i orden), eller sortér stigende for at finde mistænkeligt lave poster, der kan være indtastningsfejl.

Arbejdsgang for opkrævning

Vi anbefaler denne arbejdsgang den 6. i hver måned (én dag efter en typisk henstandsperiode for rykkergebyrer):

1. Åbn siden Payments.
2. Filtrér efter status: Pending eller Partial.
3. Sortér efter forfaldsdato: Stigende.
4. Enhver post med en forfaldsdato den 1. i den aktuelle måned og status "Pending" repræsenterer en lejer, der ikke har betalt.
5. Kontakt hver lejer på denne filtrerede liste.
6. Efterhånden som hver lejer betaler, opdateres deres betalingsstatus og betalte beløb i realtid.
7. Når den filtrerede liste er tom, er din opkrævningscyklus for måneden fuldført.