Sådan håndterer du delvise betalinger

En lejer banker på din dør og siger: "Jeg kan kun give dig 800 $ af de 1.200 $ i denne måned. Jeg har resten klar senest den 15." Hvordan håndterer du dette i Landager?

Den korrekte arbejdsgang

Da Landager automatisk genererer dine månedlige fakturaer, er det utroligt enkelt at håndtere en delvis betaling.

Trin 1: Registrer den delvise betaling

I stedet for at oprette komplekse dobbeltposteringer, opdaterer du blot de påkrævede felter på den automatisk genererede faktura:

1. Gå til PaymentsForhåndsvisning ikke tilgængelig og klik på den genererede afventende betaling for den pågældende lejer.
2. Total Amount Due (Samlet beløb) vil allerede være udfyldt (f.eks. 1.200 $). Lad dette stå.
3. Opdater Paid Amount (Betalt beløb): Indtast 800 $ (det beløb, de faktisk gav dig i dag).
4. Indstil Paid Date (Betalingsdato): Dagens dato.
5. Notes (Noter): "Lejer betalte 800 $. Resterende 400 $ loves betalt senest den 15."
6. Klik på Save (Gem).

Trin 2: Lad systemet arbejde

I det øjeblik du klikker på Gem, sammenligner Landagers motor matematisk de 1.200 $, der skal betales, med de 800 $, der er betalt. Den markerer øjeblikkeligt betalingen med et Partial (Delvis) badge.

Dette dokumenterer korrekt underskuddet på 400 $ i dine optegnelser, hvilket beviser, at de har betalt for lidt, hvis du nogensinde får brug for at retfærdiggøre advarsler om udsættelse eller pålægge rykkergebyrer.

Trin 3: Registrer restbeløbet senere

Når lejeren afleverer de resterende 400 $ den 15.:

1. Klik på den samme betalingspost (som i øjeblikket vises som Partial).
2. Opdater feltet Paid Amount fra 800 $ til 1.200 $ (det samlede beløb, der nu er indsamlet for denne periode).
3. Opdater feltet Paid Date til den 15. (datoen hvor restbeløbet blev modtaget).
4. Notes: Tilføj "Indsamlet resterende 400 $ den 15."
5. Klik på Save.

Systemet genkender øjeblikkeligt, at det betalte beløb nu svarer til det samlede beløb, og badget skifter fra Partial til Paid.

Påvirkning af dashboard

Når trin 1 er gemt, vil dit dashboard Revenue SnapshotForhåndsvisning ikke tilgængelig vise 800 $ indsamlet ud af 1.200 $ forventet—hvilket fremhæver et hul på 400 $ i dine indsamlingsmålinger. Når trin 3 er gemt, lukkes hullet perfekt, hvilket sikrer, at dine overordnede finansielle rapporter forbliver 100 % nøjagtige.