Sådan håndteres delbetalinger

En lejer banker på din dør og siger: "Jeg kan kun give dig 800 $ af de 1.200 $ denne måned. Jeg har resten inden den 15.." Hvordan håndterer du det her i Landager?

Den korrekte arbejdsgang

Trin 1: Log delbetalingen

1. Gå til Payments, og klik på "Tilføj betaling".
2. Vælg lejers lejemål.
3. Indstil Samlet skyldigt beløb: $1.200 (hvad de skulle betale).
4. Indstil Betalt beløb: $800 (hvad de faktisk gav dig i dag).
5. Indstil Forfaldsdato: Den 1. (eller din standardforfaldsdag for leje).
6. Indstil Betalt dato: Dagens dato.
7. Indstil Status: 'Delvis'.
8. Bemærkninger: "Lejer betalte $800. Resterende $400 lovet inden den 15.."
9. Klik på Gem.

Trin 2: Log den resterende saldo senere

Når lejeren leverer de resterende $400 den 15.:

1. Opret en anden betalingspost mod samme lejekontrakt.
2. Indstil Samlet skyldigt beløb: $400 (den resterende saldo).
3. Indstil Betalt beløb: $400.
4. Indstil Betalt dato: Den 15.
5. Indstil Status: "Betalt".
6. Noter: "Resterende saldo fra marts leje. Opkrævet fuldt ud."
7. Klik på Gem.

Hvorfor to poster?

Du kan blive fristet til blot at gå tilbage og redigere den oprindelige $800-indgang til $1.200, når lejeren betaler resten. Gør ikke dette.

Ved at oprette to separate betalingsposter opretholder du et perfekt kronologisk revisionsspor:

• Rekord 1 beviser, at $800 blev modtaget den 1.
• Rekord 2 beviser, at $400 blev modtaget den 15.

Hvis du blot redigerede Record 1 fra $800 til $1.200, ville du slette beviset på, at lejeren nogensinde var kort, og miste den nøjagtige dato, hvor den resterende saldo blev indsamlet. Dette har betydning under samtaler om lejefornyelse og potentielle fraflytningssager.

Indvirkning på instrumentbrættet

Når Record 1 er gemt, vil dit dashboard Revenue Snapshot vise $800 indsamlet mod $1.200 forventet – hvilket fremhæver et hul på $400. Efter at Record 2 er gemt, lukker hullet perfekt.