Sådan ser du en betalingskvittering
Få adgang til og gennemse den detaljerede kvitteringsvisning for enhver registreret betaling til verifikation, udskrivning eller kommunikation med lejere.
Når en betaling er registreret, genererer Landager en detaljeret kvitteringsvisning, der samler alle transaktionsdata i et overskueligt og læsbart format.
Sådan får du adgang til en kvittering
- Naviger til siden Betalinger.
- Find den specifikke betaling i tabellen (brug søgefunktionen eller filtre til at finde den).
- Klik på betalingsrækken for at åbne Betalingsdetaljer.
Alternativt kan du få adgang til kvitteringen fra en lejers profil:
- Åbn Lejerens detaljevisning.
- Skift til fanen Betalinger.
- Klik på den specifikke betalingspost.
Hvad kvitteringen viser
Kvitteringsvisningen samler alle datapunkter forbundet med transaktionen:
- Lejernavn og deres tilknyttede Ejendom & Enhed
- Lejekontrakt-reference
- Samlet beløb til betaling vs. Betalt beløb
- Forfaldsdato vs. Betalingsdato
- Betalingsmetode (Kontant, Check, Bankoverførsel, etc.)
- Betalingsstatus (Betalt, Delvis, For sen, etc.)
- Specificerede gebyrer (Basis husleje, rykkergebyr, vedligeholdelsesgebyr)
- Noter (enhver kontekst du tilføjede under registreringen)
Bedste anvendelse af kvitteringsvisningen
1. Hurtig verifikation
Før et møde med en lejer kan du finde deres seneste betalingskvittering frem for at bekræfte det præcise modtagne beløb og den anvendte metode.
2. Løsning af tvister
Hvis en lejer påstår, at de har betalt 1.200 kr., men du kun har registreret 1.000 kr., er kvitteringen dit endegyldige bevis. Del den (via funktionen Del kvittering) for at afslutte diskussionen med det samme.
3. Udskrivning til fysiske arkiver
Brug din browsers udskriftsfunktion (Ctrl+P) i kvitteringsvisningen for at generere en fysisk papirkopi til dit arkivskab, hvis du fører både digitale og fysiske optegnelser.
Kvitteringens integritet
[!IMPORTANT] Kvitteringer genereres dynamisk ud fra de aktuelle betalingsdata. Hvis du redigerer en betalingspost efterfølgende, opdateres kvitteringen, så den afspejler de korrigerede data. De oprindelige værdier bevares ikke i selve kvitteringsvisningen – de spores i Aktivitetsloggen.
Klar til at forenkle din udlejningsvirksomhed?
Slut dig til tusindvis af uafhængige udlejere, der har strømlinet deres forretning med Landager.
Relateret læsning
Sådan registrerer du en huslejebetaling
Trin-for-trin guide til at logge en manuel huslejebetaling i Landager. Lær hvordan du opdaterer automatisk genererede fakturaer og sporer betalingsmetoder.
Sådan deler du en betalingskvittering med en lejer
Brug Landagers funktion til deling af kvitteringer til at sende en professionel betalingsbekræftelse til din lejer via e-mail eller et downloadbart link.