Sådan får du vist en betalingskvittering

Efter en betaling er logget, genererer Landager en detaljeret kvitteringsvisning, der samler alle transaktionsdata i et rent, læsbart format.

Sådan får du adgang til en kvittering

1. Naviger til siden Payments.
2. Find den specifikke betaling i tabellen (brug søgning eller filtre for at finde den).
3. Klik på betalingsrækken for at åbne Visning af betalingsdetaljer.

Alternativt kan du få adgang til kvitteringen fra en lejers profil:

1. Åbn Tenant's Detail View.
2. Skift til fanen Betalinger.
3. Klik på den specifikke betalingspost.

Hvad kvitteringen viser

Kvitteringsvisningen kompilerer hvert datapunkt, der er knyttet til transaktionen:

• Lejers navn og deres tilknyttede Ejendom og enhed
• Lejereference
• Samlet skyldigt beløb vs. Indbetalt beløb
• Forfaldsdato vs. Betalt dato
• Betalingsmetode (kontanter, check, bankoverførsel osv.)
• Betalingsstatus (betalt, delvis, forsinket osv.)
• Specificerede gebyrer (basisleje, forsinkelsesgebyr, opdeling af vedligeholdelsesgebyrer)
• Noter (enhver kontekst, du tilføjede under indtastningen)

Bedste anvendelser for kvitteringsvisningen

1. Hurtig verifikation

Før et lejermøde skal du trække deres seneste betalingskvittering op for at bekræfte det nøjagtige beløb, der er modtaget, og den anvendte metode.

2. Tvistbilæggelse

Hvis en lejer hævder, at de har betalt $1.200, men du kun loggede $1.000, er kvitteringen dit endelige bevis. Del det (via funktionen Del kvittering for at afslutte debatten øjeblikkeligt.

3. Udskrivning til fysiske filer

Brug din browsers printfunktion (Ctrl+P) på kvitteringsvisningen til at generere en fysisk papirkopi til dit arkivskab, hvis du har dobbelte digitale og fysiske poster.

Kvitteringsintegritet

[!VIGTIG] Kvitteringer genereres dynamisk fra live betalingsdata. Hvis du redigerer en betalingspost efter kendsgerningen, vil kvitteringen blive opdateret, så den afspejler de rettede data. De originale værdier bevares ikke i selve kvitteringsvisningen – de spores i Activity Logs.