Redigering af en betalingspost

Der sker fejl. Du skriver 1.020 USD i stedet for 1.200 USD, eller du har ved et uheld sat status til "Afventer" i stedet for "Betalt". Landager giver dig mulighed for at redigere enhver betalingspost efter oprettelsen.

Sådan redigeres en betaling

1. Naviger til siden Payments.
2. Find den betaling, der skal rettes.
3. Klik på Handlingsmenuen (tre prikker) på betalingsrækken.
4. Vælg "Rediger".
5. Den originale betalingsformular vises, forududfyldt med de aktuelle data.
6. Foretag dine rettelser, og klik på "Gem ændringer".

Hvad du kan ændre

Alle felter på betalingen kan redigeres fuldt ud:

• Lejeoverdragelse (kun nødvendig, hvis du ved et uheld har knyttet til den forkerte lejekontrakt)
• Samlet skyldigt beløb og Indbetalt beløb
• Forfaldsdato og Betalt dato
• Betalingsmetode
• Betalingsstatus
• Specificerede gebyrer (forsinkelsesgebyr, vedligeholdelsesgebyr)
• Noter

Når redigering er passende

✅ Passende

• Rette en tastefejl i dollarbeløbet inden for 24 timer.
• Ændring af en status fra "Afventer" til "Betalt", når en check slettes.
• Tilføjelse af en seddel med det checknummer, du glemte at inkludere i første omgang.

❌ Upassende

• Ændring af betalingsdatoen til forfaldsdatoen for at foretage en forsinket betaling "se til tiden." Dette ødelægger revisionssporets integritet.
• Forøgelse af det betalte beløb for at inkludere en anden delbetaling. I stedet skal du opret en ny post.

Revisionsspornotat

[!VIGTIG] Hver redigering af en betalingspost logges i Activity Feed. Selvom kvitteringsvisningen opdateres for at afspejle korrigerede data, bevarer aktivitetsloggene en registrering af, at betalingen blev ændret, hvilket giver ansvarlighed, hvis flere personer administrerer dit dashboard.