Redigering af en betalingspost

Fejl sker. Du kommer til at skrive 1.020 $ i stedet for 1.200 $, eller du sætter ved en fejl status til "Afventer" i stedet for "Betalt". Landager giver dig mulighed for at redigere enhver betalingspost efter oprettelse.

Sådan redigerer du en betaling

1. Naviger til siden BetalingerForhåndsvisning ikke tilgængelig.
2. Find den betaling, der skal rettes.
3. Klik på Handlingsmenuen (tre prikker) på betalingsrækken.
4. Vælg "Rediger".
5. Den oprindelige betalingsformular vises, forudfyldt med de nuværende data.
6. Foretag dine rettelser og klik på "Gem ændringer".

Hvad du kan ændre

Alle felter på betalingen kan redigeres fuldt ud:

• Lejemålstilknytning (kun nødvendigt, hvis du ved en fejl har tilknyttet det forkerte lejemål)
• Samlet beløb og Betalt beløb
• Forfaldsdato og Betalingsdato
• Betalingsmetode
• Betalingsstatus
• Specificerede gebyrer (rykkergebyr, vedligeholdelsesgebyr)
• Noter

Hvornår er redigering passende

✅ Passende

• Rettelse af en tastefejl i beløbet inden for 24 timer.
• Ændring af status fra "Afventer" til "Betalt", når en check er gået igennem.
• Tilføjelse af en note med checknummeret, som du glemte at inkludere oprindeligt.

❌ Upassende

• Ændring af betalingsdatoen til forfaldsdatoen for at få en forsinket betaling til at "se rettidig ud". Dette ødelægger integriteten af revisionssporet.
• Forøgelse af det betalte beløb for at inkludere en anden delbetaling. Opret i stedet en ny postForhåndsvisning ikke tilgængelig.

Bemærkning om revisionsspor

[!IMPORTANT] Enhver redigering af en betalingspost logges i AktivitetsfeedetForhåndsvisning ikke tilgængelig. Selvom kvitteringsvisningen opdateres for at afspejle de korrigerede data, bevarer aktivitetsloggene en registrering af, at betalingen blev ændret, hvilket sikrer ansvarlighed, hvis flere personer administrerer dit dashboard.