Aktivitätsprotokolle verstehen (Audit Trail)
Wie das Aktivitätsprotokollierungssystem von Landager jede Erstellungs-, Aktualisierungs- und Löschaktion in Ihrem gesamten Portfolio aufzeichnet, um Nachvollziehbarkeit und Fehlerbehebung zu ermöglichen.
Jede sinnvolle Aktion in Ihrem Landager-Konto wird automatisch in der Aktivitätsprotokoll-Datenbank protokolliert. Dadurch entsteht ein unzerstörbarer Prüfpfad, der genau beweist, wer was wann getan hat.
Was protokolliert wird
Das System zeichnet Erstellungs-, Aktualisierungs- und Löschvorgänge für alle wichtigen Entitäten auf:
| Entität | Erstellen | Aktualisieren | Löschen | |---|---|---|---| | Eigenschaften | ✅ | ✅ | ✅ | | Einheiten | ✅ | ✅ | ✅ | | Mieter | ✅ | ✅ | ✅ | | Mietverträge | ✅ | ✅ | ✅ | | Zahlungen | ✅ | ✅ | ✅ | | Ausgaben | ✅ | ✅ | ✅ | | Wartung | ✅ | ✅ | ✅ | | Anbieter | ✅ | ✅ | ✅ |
Was jeder Protokolleintrag enthält
- Aktionstyp: Erstellt, aktualisiert oder gelöscht.
- Entitätstyp: Welche Datenbanktabelle war betroffen (z. B. „Zahlung“, „Leasing“).
- Entitätsbeschreibung: Eine für Menschen lesbare Kennung (z. B. „Zahlung für Sarah Smith – Einheit 4B“).
- Zeitstempel: Genaues Datum und Uhrzeit der Aktion.
Der Dashboard-Feed im Vergleich zum vollständigen Protokoll
Der Neueste Aktivitäts-Feed auf Ihrem Dashboard zeigt eine Zusammenfassung der neuesten Einträge. Die vollständige Aktivitätsprotokolldatenbank enthält alle jemals durchgeführten Aktionen, beginnend mit dem Tag, an dem Sie Ihr Konto erstellt haben.
Anwendungsfälle
1. Verantwortung der Mitarbeiter
Wenn Sie einen Leasingagenten beauftragen, wird anhand der Aktivitätsprotokolle genau nachgewiesen, welche Zahlungen er protokolliert, welche Leasingverträge er geändert hat und ob er Aufzeichnungen gelöscht hat.
2. Support-Fehlerbehebung
Wenn Sie sich wegen einer Datendiskrepanz an den Landager-Support wenden, kann das Support-Team auf die Aktivitätsprotokolle zurückgreifen, um genau nachzuvollziehen, welche Abfolge von Aktionen das Problem verursacht hat.
3. Rechtliche Beweise
Im Räumungsverfahren kann das Aktivitätsprotokoll das genaue Datum der Beendigung eines Mietvertrags, den Zeitpunkt der Protokollierung der letzten Zahlung und die Abfolge der Ereignisse, die zum Streit geführt haben, nachweisen.
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