Der Feed der letzten Aktivitäten (Audit Trail)

Bei der Immobilienverwaltung ändern sich ständig Daten: Miete wird bezahlt, Mietverträge werden unterzeichnet, Arbeitsaufträge werden abgeschlossen und Einheiten werden leer.

Damit Sie den Überblick über diesen chaotischen Informationsfluss behalten, finden Sie unten in Ihrem Haupt-DashboardVorschau nicht verfügbar den Feed zu aktuellen Aktivitäten.

Was ist der Aktivitätsfeed?

Der Aktivitäts-Feed ist ein chronologisch geordneter, hochsicherer Prüfpfad nahezu aller in Ihrem Landager-Konto durchgeführten Aktionen.

Für jedes größere Ereignis protokolliert das System Folgendes:

• Was ist passiert (z. B. „Manuelle Zahlung protokolliert“)
• Wann es passiert ist (genaues Datum und Zeitstempel)
• Wer daran beteiligt war (z. B. „Sarah Smith – Einheit 4B“)

Welche Vorgänge werden protokolliert?

Das System schreibt automatisch einen Protokolleintrag für kritische Betriebsabläufe, einschließlich:

Finanzielle Maßnahmen

• Eine neue Mietzahlung wird protokolliert.
• Eine Spesenquittung wird hochgeladen.
• Der Status einer Zahlung wird von „Ausstehend“ in „Abgeschlossen“ geändert.

Vertragliche Maßnahmen

• Ein neuer Mietvertrag wird erstellt.
• Ein Mietvertrag wird geändert oder gekündigt.
• Ein Mietdokument im PDF-Format wird hochgeladen.

Operative Maßnahmen

• Eine neue Immobilie oder Einheit wird erstellt.
• Eine Wartungsanfrage wird eingereicht.
• Der Status einer Wartungsanfrage ist mit „Abgeschlossen“ gekennzeichnet.
• Ein Foto des Gerätezustands wird hochgeladen.

Warum der Audit Trail wichtig ist

Obwohl es wie eine einfache Liste erscheinen mag, ist der Aktivitäts-Feed tatsächlich ein wichtiges Verwaltungs- und Sicherheitstool.

1. Erkennen von Dateneingabefehlern: Wenn Sie sich am Dienstagmorgen anmelden und im Feed „Letzte Aktivitäten“ steht „Mietvertrag beendet – Einheit 2A“, Sie aber keine Räumung für Einheit 2A genehmigt haben, wissen Sie sofort, dass ein Fehler gemacht wurde, und können sofort Nachforschungen anstellen.
2. Rückblick auf den Tag: Wenn Sie einen Leasingagenten damit beauftragen, Landager für Sie zu betreiben, können Sie sich um 17:00 Uhr einloggen und durch den Feed scrollen, um im Wesentlichen einen Bericht darüber zu lesen, was genau an diesem Tag erreicht wurde.
3. Streitschlichtung: Wenn ein Mieter behauptet: „Ich habe dem Verwalter meinen Mietscheck am 2. übergeben“, können Sie in den Protokollen genau sehen, zu welchem ​​Zeitpunkt diese Zahlung manuell in das System eingegeben wurde.

Weitere Informationen zur Speicherung und Sicherung dieser Daten finden Sie in unserem Leitfaden zur zugrunde liegenden Activity Logs EngineVorschau nicht verfügbar.