Lesen der aktiven Mieter und der Belegungsrate
Wie das Dashboard die Anzahl Ihrer aktiven Mieter und die Gesamtbelegungsrate berechnet und was diese Zahlen für die Gesundheit Ihres Portfolios bedeuten.
Auf Ihrem Dashboard werden zwei personenbezogene Kennzahlen gut sichtbar angezeigt: die Anzahl Gesamtmieter und die Anzahl Aktiver Mieter. In Kombination mit der Belegungsrate der Einheiten erhalten Sie anhand dieser Kennzahlen eine Bevölkerungszählung Ihres gesamten Portfolios.
Gesamtmieter vs. aktive Mieter
- Gesamtmieter: Zählt jedes einzelne Mandantenprofil, das in Ihrer Datenbank vorhanden ist – sowohl aktive als auch vergangene.
- Aktive Mieter: Filtert die Gesamtsumme, um nur die Personen anzuzeigen, die derzeit mindestens einen [Aktiven Mietvertrag] haben (/docs/lease-management/understanding-lease-statuses).
Wenn Ihre Gesamtzahl der Mieter 45 beträgt, die Anzahl der aktiven Mieter jedoch 18, bedeutet dies, dass in Ihrem System 27 frühere Mieter archiviert sind. Das ist gesund – diese Aufzeichnungen werden für historische Steuergenauigkeit aufbewahrt.
Die Beziehung zur Belegung
Ihr Belegungsgrad-Prozentsatz wird von Ihren physischen Einheiten abgeleitet, nicht von der Anzahl Ihrer Mieter.
Die Nummer des aktiven Mieters bietet jedoch eine nützliche Gegenprüfung. Wenn Ihre Belegungsrate 90 % (9 von 10 Einheiten belegt) anzeigt, die Anzahl Ihrer aktiven Mieter jedoch nur 8 anzeigt, ist möglicherweise einer Ihrer Mietverträge mit einem Mieter verknüpft, dessen Profil eine Anomalie aufweist, die es wert ist, untersucht zu werden.
Praktische Anwendungen
1. Personalentscheidungen
Wenn die Zahl Ihrer aktiven Mieter 30 überschreitet, ist es möglicherweise an der Zeit, einen Teilzeit-Wartungskoordinator einzustellen.
2. Marketingbudget
Wenn die Zahl der aktiven Mieter sinkt, während die Gesamtzahl der Mieter steigt, bedeutet das, dass Sie eine Abwanderung erleben – Mieter verlassen schneller, als Sie sie ersetzen. Zeit, in Stellenangebote zu investieren.
3. Saisonale Muster
Wenn Sie die Anzahl der aktiven Mieter Monat für Monat verfolgen, werden saisonale Muster sichtbar. Vermieter von Universitätswohnungen werden im August/September deutliche Spitzen und im Mai/Juni Rückgänge bemerken.
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