Mieterstatus verstehen (aktiv vs. früher)

Ihr Master-Mieterverzeichnis kann im Laufe einiger Jahre der Verwaltung von Immobilien auf Hunderte von Namen anwachsen. Um diese Liste nützlich zu halten, kategorisiert Landager jede Person automatisch in einen von zwei Status: Aktiv oder Vergangenheit.

Die beiden Mieterstatus

1. Aktiv (Grünes Abzeichen)

Ein „aktiver“ Mieter ist jemand, der Ihnen derzeit Miete schuldet.

Sie besitzen logischerweise mindestens einen [Mietvertrag] (/docs/lease-management), dessen Startdatum in der Vergangenheit liegt und dessen Enddatum entweder leer ist (von Monat zu Monat) oder in der Zukunft liegt.

2. Vergangenheit (Graues Abzeichen)

Ein „ehemaliger“ Mieter ist jemand, dessen Rechtsverhältnis mit Ihnen beendet ist.

Sie verfügen logischerweise über keine aktiven Mietverträge. Ihre vorherigen Mietverträge sind entweder natürlich abgelaufen oder wurden manuell gekündigt.

So wird der Status automatisch aktualisiert

Sie ändern den Status eines Mieters niemals manuell zwischen „Aktiv“ und „Vergangen“.

Genau wie Aktualisierungen der Einheitenbelegung spiegelt der Mieterstatus reale Verträge wider. Es ist vollständig an ihre Mietverträge gebunden.

• Aktiv werden: Genau an dem Tag, an dem der neue Mietvertrag eines Mieters beginnt, stellt das System sein Profil automatisch auf „Aktiv“ um.
• Vergangenheit: Genau an dem Tag, an dem ihr Mietvertrag endet (und sofern keine Verlängerung unterzeichnet wurde), stellt das System ihr Profil automatisch auf „Vergangenheit“ um.

Warum ehemalige Mieter in der Datenbank behalten?

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie einen Mieter nicht einfach löschen sollten, sobald er auszieht. Es gibt drei entscheidende Gründe, warum Landager frühere Mieter bewahrt:

1. Integrität des historischen Hauptbuchs: Um eine IRS-Prüfung zu überstehen, müssen Sie nachweisen, wer Ihnen die im Jahr 2022 protokollierte Miete gezahlt hat. Wenn Sie die Person löschen, die sie bezahlt hat, verliert Ihr historisches Hauptbuch seine Papierspur.
2. Abgleich der Kaution: Auch wenn ein Mietvertrag endet und ein Mieter auszieht, schulden Sie ihm technisch gesehen immer noch einen Abgleich der Kaution. Wenn Sie ihr Profil aktiv halten, können Sie die endgültige Auszahlung dokumentieren.
3. Die „Nicht vermieten“-Liste: Das Speichern des Profils eines schlechten Mieters im System dient als interne Blacklist. Wenn sie sich Jahre später für eine andere Ihrer Immobilien bewerben, wird ihr Name mit ihrem alten Profil angezeigt, zusammen mit den privaten Notizen, in denen detailliert dargelegt wird, warum Sie nicht noch einmal an sie vermieten sollten.

Mit den Verzeichnisfiltern können Sie frühere Mandanten ganz einfach aus Ihrer Tagesansicht ausblenden.