Verständnis von Mieterstatus (Aktiv vs. Ehemalig)
Erfahren Sie, wie die Landager-Automatisierungs-Engine Mieter basierend auf einem aktuell laufenden Mietvertrag als Aktiv oder Ehemalig kategorisiert und wie Sie diese filtern können.
Ihr zentrales Mieterverzeichnis kann über einige Jahre der Immobilienverwaltung auf Hunderte von Namen anwachsen. Um diese Liste übersichtlich zu halten, kategorisiert Landager jede Person automatisch in einen von zwei Status: Aktiv oder Ehemalig.
Die zwei Mieterstatus
1. Aktiv (Grünes Badge)
Ein "Aktiver" Mieter ist jemand, der Ihnen aktuell Miete schuldet.
Diese Person besitzt logischerweise mindestens einen Mietvertrag, dessen Startdatum in der Vergangenheit liegt und dessen Enddatum entweder leer (monatlich kündbar) oder in der Zukunft liegt.
2. Ehemalig (Graues Badge)
Ein "Ehemaliger" Mieter ist jemand, dessen rechtliche Beziehung zu Ihnen beendet ist.
Diese Person besitzt logischerweise keine aktiven Mietverträge mehr. Ihre früheren Mietverträge sind entweder natürlich abgelaufen oder wurden manuell beendet.
Wie der Status automatisch aktualisiert wird
Sie ändern den Status eines Mieters niemals manuell zwischen Aktiv und Ehemalig.
Genau wie bei Aktualisierungen der Einheitenbelegung ist der Mieterstatus ein Abbild der realen Verträge. Er ist vollständig an deren Mietverträge gebunden.
- Aktiv werden: Genau an dem Tag, an dem der neue Mietvertrag eines Mieters beginnt, stellt das System dessen Profil automatisch auf "Aktiv" um. Wenn Sie ihnen einen in der Zukunft liegenden geplanten Mietvertrag zuweisen, bleibt ihr Profil "Ehemalig", bis der tägliche Hintergrund-Cron-Job es am Morgen des Einzugs automatisch aktiviert.
- Ehemalig werden: Genau an dem Tag, an dem der Mietvertrag endet (und vorausgesetzt, es wurde keine Verlängerung unterzeichnet), stellt das System das Profil automatisch auf "Ehemalig" um.
Warum sollten Ehemalige Mieter in der Datenbank bleiben?
Sie fragen sich vielleicht, warum Sie einen Mieter nicht einfach löschen sollten, sobald er auszieht. Es gibt drei entscheidende Gründe, warum Landager Ehemalige Mieter beibehält:
- Integrität des historischen Hauptbuchs: Um eine Steuerprüfung zu überstehen, müssen Sie nachweisen können, wer die im Jahr 2022 verbuchte Miete gezahlt hat. Wenn Sie die Person löschen, die sie bezahlt hat, verliert Ihr historisches Hauptbuch den Nachweis.
- Abrechnung der Mietkaution: Selbst nachdem ein Mietvertrag endet und ein Mieter auszieht, schulden Sie ihm technisch gesehen noch eine Kautionsabrechnung. Wenn Sie das Profil aktiv lassen, können Sie die endgültige Auszahlung dokumentieren.
- Die 'Nicht vermieten'-Liste: Das Beibehalten des Profils eines problematischen Mieters im System dient als interne schwarze Liste. Wenn sie sich Jahre später für eine weitere Ihrer Immobilien bewerben, wird ihr Name ihr altes Profil aufrufen, komplett mit den privaten Notizen, die detailliert beschreiben, warum Sie nicht erneut an sie vermieten sollten.
Sie können Ehemalige Mieter ganz einfach aus Ihrer täglichen Ansicht ausblenden, indem Sie die Verzeichnisfilter verwenden.
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