Umgang mit Mitbewohnern und Bürgen (Mitunterzeichnern)

Die Vermietung an Studenten oder junge Berufstätige erfordert oft die Strukturierung von Mietverträgen mit mehreren finanziell verantwortlichen Parteien.

Während das aktuelle Datenmodell von Landager ein einzelnes primäres [Mieterprofil] (/docs/tenant-management) mit einem Mietvertrag verknüpft, können Sie Mitbewohner und Bürgen mithilfe strategischer Dateneingabe effektiv verwalten.

Szenario 1: Mitbewohner verwalten (gemeinsame Mietverträge)

Beim Bearbeiten oder Erstellen eines neuen Mietvertrags für eine Wohnung mit drei Mitbewohnern, die alle im Rahmen eines einzigen Vertrags gesamtschuldnerisch haften:

1. Die primäre Kontaktmethode (empfohlen)

Legen Sie einen Mitbewohner als „Hauptkontakt“ für Ihr Hausverwaltungssystem fest.

• Erstellen Sie das Mandantenprofil mit dem Namen und der E-Mail-Adresse des Hauptverwalters.
• Erstellen Sie den Mietvertrag und verknüpfen Sie ihn mit dem primären Profil.
• Dokumentieren Sie im Register [Private Notizen] des Hauptmieters (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes) die anderen Mitbewohner gründlich:

„Mitbewohnerin 1: Jane Doe (jane@email.com, 555-1234). Mitbewohnerin 2: Bob Smith (bob@email.com, 555-9876). Alle drei haften gesamtschuldnerisch für den Hauptmietvertrag.“

• Laden Sie den einzelnen, vollständig unterzeichneten PDF-Mietvertrag (der alle drei rechtsgültigen Unterschriften enthält) auf die Registerkarte Dokumente des Mietvertrags hoch.

2. Die kombinierte Profilmethode

Wenn Sie absolute Sichtbarkeit aller Namen auf den Hauptbildschirmen des Dashboards benötigen, ohne in Notizen klicken zu müssen:

• Erstellen Sie ein einzelnes Mieterprofil.
• Geben Sie im Feld „Vorname“ Folgendes ein: „Sarah, Jane und Bob“.
• Geben Sie im Feld „Nachname“ ein: „Smith (Mitbewohner)“.
• Verwenden Sie für den primären Kommunikationsbereich die zuverlässigste E-Mail-Adresse.

Szenario 2: Bürgen (Mitunterzeichner) verwalten

Wenn ein Mieter Ihre Einkommensanforderungen nicht erfüllt und verlangt, dass ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter als finanzieller Bürge für den Mietvertrag fungiert:

Schritt 1: Verknüpfen Sie den Mandanten

Erstellen Sie das Mieterprofil und den aktiven Mietvertrag unter Verwendung der Informationen des tatsächlichen Bewohners. Sie sind diejenigen, die Wartungsanfragen einreichen.

Schritt 2: Dokumentieren Sie den Bürgen

Verwenden Sie die Notfallkontakt-Blöcke des Mieterprofils, um die Daten des Mitunterzeichners zu speichern.

Schritt 3: Sichern Sie die Beweise

Da die gesetzliche Haftung des Bürgen an erster Stelle steht, müssen Sie den unterschriebenen Nachtrag des Bürgen oder das mitunterzeichnete Mietvertrags-PDF sofort auf die Registerkarte Dokumente des Mietvertrags hochladen.

Schritt 4: Die CRM-Notiz

Fügen Sie in den privaten Notizen des Mieters eine klare Warnung hinzu:

„Bürge erforderlich. Vater (Richard Smith, rick@email.com, 555-1111) hat den Hauptmietvertrag mitunterzeichnet. Wenn die Miete über den 5. hinaus verspätet ist, rufen Sie sofort Richard an.“

Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, stellt die strikte Anforderung von Landager, [den tatsächlich unterzeichneten PDF-Vertrag hochzuladen] (/docs/lease-management/uploading-lease-documents) sicherzustellen, sicher, dass Ihre rechtliche Haftung in der Cloud immer perfekt geschützt ist, auch wenn die Datenbank die Datei hauptsächlich unter einem einzigen Namen indiziert.