Erstellen eines neuen Mietvertrags

Ein Leasing ist der Motor, der Landager antreibt. Indem Sie ein Mieterprofil mit einer physischen Einheit verbinden, aktivieren Sie die Finanzbücher, aktualisieren Belegungsmetriken automatisch und verknüpfen Wartungsanfragen mit den richtigen Personen.

Schritt 1: Starten Sie den Lease Creator

1. Navigieren Sie über die linke Seitenleiste zur Seite Leases.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Neuer Mietvertrag“.

Schritt 2: Wählen Sie „Wer“ und „Wo“ aus

Der obere Abschnitt bildet die Kernverbindung:

• Immobilie: Wählen Sie das Gebäude aus der Dropdown-Liste aus.
• Einheit: Wählen Sie die spezifische Einheit in diesem Gebäude aus.
• Mieter: Wählen Sie den Hauptmieter aus Ihrem Mieterverzeichnis aus. Wenn sie noch nicht vorhanden sind, müssen Sie zuerst [ein neues Mandantenprofil hinzufügen] (/docs/tenant-management/add-new-tenant).

Schritt 3: Definieren Sie die Zeitleiste

• Beginndatum: Der Tag, an dem der Mieter die Immobilie rechtmäßig in Besitz nimmt. Hinweis: Wenn dieses Datum heute oder in der Vergangenheit liegt, ändert sich der Einheitenstatus sofort auf „Besetzt“.
• Enddatum: Der Tag, an dem der Vertrag abläuft.
• Wenn Sie einen Standardmietvertrag mit einer Laufzeit von 12 Monaten abschließen, wählen Sie das genaue Enddatum aus.
• Wenn Sie eine monatliche Vereinbarung erstellen, lassen Sie dieses Feld einfach leer.

Schritt 4: Konfigurieren Sie die Finanzbedingungen

In diesem Abschnitt wird genau festgelegt, was der Mieter wann schuldet:

Grundmiete

• Mietbetrag: Geben Sie die monatliche Miete ein. (Wenn Sie eine Grundmiete im Einheitenprofil festlegen, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt, aber Sie können es hier überschreiben.)

Kaution

• Kaution: Geben Sie den vollständig rückzahlbaren Kautionsbetrag ein, der beim Einzug erhoben wird.
• Anzahlung bezahlt: Markieren Sie dieses Kästchen, sobald Sie das Geld physisch erhalten haben. Das Deaktivieren dieses Kontrollkästchens dient als deutliche visuelle Erinnerung auf dem Dashboard, dass Sie immer noch Schlüssel in der Hand halten, die auf eine Überprüfung warten.

Konfiguration der Verspätungsgebühr (optional, aber empfohlen)

Schützen Sie sich, indem Sie die automatische Nachverfolgung von Verspätungsgebühren konfigurieren:

• Betrag der Verspätungsgebühr: z. B. 50 $.
• Art der Verspätungsgebühr: Wählen Sie Pauschalgebühr oder Prozentsatz der Miete.
• Nachfrist (Tage): z. B. 5 Tage. (Wenn die Miete am 1. fällig ist, fallen am 6. Verzugszinsen an).

Schritt 5: Speichern Sie den Mietvertrag

1. Überprüfen Sie die Details sorgfältig.
2. Klicken Sie auf „Mietvertrag speichern“.

Was passiert automatisch?

Sobald Sie auf Speichern klicken:

1. Die physische Einheit fungiert als Besetzt (sofern das Startdatum gültig ist).
2. Das Profil des Mieters ändert sich von „Vergangenheit“ zu Aktiv.
3. Das Finanzbuch des Mieters wird aktiviert und erwartet den definierten Mietbetrag an Ihrem global definierten Mietfälligkeitstag.

Nächste Schritte

Nachdem nun die Kerndatenbeziehung aufgebaut ist, empfehlen wir Ihnen dringend, die Daten sofort zu sichern, indem Sie das unterzeichnete Mietdokument hochladen und Fotos des Einheitenzustands hinzufügen direkt zu diesem neuen Mietdatensatz.