Einen neuen Mietvertrag erstellen / Historische Daten importieren

Ein Mietvertrag ist der Motor, der Landager antreibt. Durch die Verknüpfung eines MieterprofilsVorschau nicht verfügbar mit einer physischen EinheitVorschau nicht verfügbar aktivieren Sie die Finanzbuchhaltung, aktualisieren automatisch die Belegungsmetriken und ordnen Wartungsanfragen den richtigen Personen zu.

Video-Tutorial: Onboarding & Rückdatierung von Mietverträgen

Wenn Sie Altdaten zu Landager migrieren oder Mieter erfassen, die bereits vor Monaten eingezogen sind, sehen Sie sich dieses umfassende Tutorial zu chronologischen Arbeitsabläufen an:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUVorschau nicht verfügbar

Schritt 1: Den Mietvertrags-Editor starten

1. Navigieren Sie über die linke Seitenleiste zur Seite MietverträgeVorschau nicht verfügbar.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Neuer Mietvertrag".

Schritt 2: "Wer" und "Wo" auswählen

Der obere Bereich bildet die Kernverbindung:

• Einheit: Wählen Sie die spezifische Einheit innerhalb Ihres Immobilienportfolios aus.
• Mieter: Wählen Sie den Hauptmieter aus Ihrem Mieterverzeichnis. Falls dieser noch nicht existiert, müssen Sie zuerst ein neues Mieterprofil hinzufügenVorschau nicht verfügbar.

[!TIP] Umgang mit Konflikten: Landager verfolgt die Historie chronologisch. Wenn Sie eine Einheit oder einen Mieter auswählen, für die/den bereits ein aktiver Mietvertrag besteht, erscheint ein Warnmodul. Wenn Sie das Feld "Bestehenden Vertrag beenden" aktivieren, weist dies das System an, den alten Buchhaltungseintrag automatisch und sicher genau einen Tag vor Beginn Ihres neuen Mietvertrags zu schließen – dies garantiert eine fehlerfreie Berichterstattung ohne Überschneidungen.

Schritt 3: Den Zeitplan festlegen

Landager arbeitet mit Kalenderzeitplänen, nicht mit starren Statusvorgaben:

• Startdatum: Der Tag, an dem der Mieter die Einheit rechtmäßig übernommen hat (oder übernehmen wird).
  • Rückdatierung: Wenn Sie ein Datum eingeben, das 8 Monate zurückliegt, erkennt das System dies nativ als historisch und fordert Sie nach dem Speichern auf, vergangene Zahlungen zu erfassen.
  • Zukünftige Planung: Wenn das Startdatum in der nächsten Woche liegt, wird der Mietvertrag in einen inaktiven Status "Geplant" versetzt.
• Enddatum: Der Tag, an dem der Vertrag ausläuft.
  • Standard-Mietvertrag (12 Monate): Wählen Sie das genaue Enddatum aus.
  • Monatlich kündbar: Lassen Sie dieses Feld einfach leer.

Schritt 4: Finanzielle Bedingungen konfigurieren

Dieser Abschnitt legt genau fest, was der Mieter schuldet und wann:

Grundmiete

• Mietbetrag: Geben Sie die monatliche Miete ein. (Wenn Sie eine Grundmiete im Einheitsprofil festgelegt habenVorschau nicht verfügbar, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt).

Mietkaution

• Mietkaution: Geben Sie den vollständig erstattungsfähigen Kautionsbetrag ein, der beim Einzug erhoben wurde.

Konfiguration von Verzugsgebühren (Optional, aber empfohlen)

Schützen Sie sich, indem Sie die automatische Nachverfolgung von Verzugsgebühren konfigurieren:

• Verzugsgebühr: Z. B. 50 €.
• Art der Verzugsgebühr: Wählen Sie zwischen Pauschalbetrag oder prozentualem Anteil der Miete.
• Kulanzfrist (Tage): Z. B. 5 Tage.

Schritt 5: Mietvertrag speichern

1. Überprüfen Sie die Details sorgfältig.
2. Klicken Sie auf "Mietvertrag speichern".

Was passiert automatisch?

In dem Moment, in dem Sie auf Speichern klicken, übernimmt das System:

1. Wenn aktiv: Wenn das Startdatum heute oder in der Vergangenheit liegt, wechselt die physische Einheit auf Belegt und der Mieter wird auf Aktiv gesetzt.
2. Wenn geplant: Wenn das Startdatum in der Zukunft liegt, wird der Mietvertrag geparkt. Ein Hintergrundprozess wird am Morgen des Startdatums automatisch aktiv, um den Mieter zu aktivieren und die Einheit nativ als belegt zu markieren.

Nächste Schritte

Nachdem die Kernbeziehung hergestellt wurde, empfehlen wir Ihnen dringend, Ihre Daten zu sichern, indem Sie das unterzeichnete Mietdokument hochladenVorschau nicht verfügbar und Fotos vom Zustand der Einheit hinzufügenVorschau nicht verfügbar, direkt in diesem neuen Datensatz.