Was sind Erinnerungen in Landager?

Bei der Immobilienverwaltung gibt es zu viele Umzugsfristen, als dass ein menschliches Gehirn sie zuverlässig verfolgen könnte. Das Erinnerungssystem von Landager bietet automatische und manuelle Benachrichtigungen für die kritischen Termine, die Sie nicht verpassen dürfen.

Erinnerungstypen

1. Fällige Miete

Wird automatisch rund um Ihren konfigurierten [Mietfälligkeitstag] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date) ausgelöst, um Sie (und optional Mieter) daran zu erinnern, dass die Zahlung erwartet wird.

2. Ablauf des Mietvertrags

Wird 30, 60 oder 90 Tage vor dem Enddatum eines Mietvertrags ausgelöst und informiert Sie im Voraus über die Einleitung von Verlängerungsgesprächen.

3. Wartungsnachverfolgung

Eine manuelle Erinnerung, die Sie einrichten, wenn ein Lieferant sagt: „Ich komme nächsten Dienstag wieder, um den Auftrag abzuschließen.“ Stellt sicher, dass Sie die Nachverfolgung nicht vergessen.

4. Immobilieninspektion

Wiederkehrende Erinnerungen an die Durchführung vierteljährlicher oder jährlicher Immobilienbegehungen zur Konformitäts- und Zustandsbewertung.

Lieferkanäle

Erinnerungen können so konfiguriert werden, dass sie Sie erreichen über:

• E-Mail: Standardzustellung für nicht dringende Erinnerungen.
• SMS: Für zeitkritische Benachrichtigungen (Ablauf von Mietverträgen, Nachverfolgung von Notfällen).
• Push-Benachrichtigung: Benachrichtigungen im Browser, wenn Sie im Dashboard angemeldet sind.

Wiederholungsoptionen

Erinnerungen auslösen:

• Einmalig: Für bestimmte, sich nicht wiederholende Aufgaben.
• Täglich: Für aggressive Folgekampagnen (z. B. tägliche Erinnerungen an einen chronisch verspäteten Mieter).
• Wöchentlich: Für wiederkehrende Betriebskontrollen (z. B. „Überprüfen Sie jeden Montag die Liste der freien Einheiten“).
• Monatlich: Für zyklische Aufgaben (z. B. „Überprüfen Sie die Spesenbelege, jeden ersten Freitag im Monat“).

Der Wert strukturierter Erinnerungen

Der Unterschied zwischen einem professionellen und einem unorganisierten Immobilienverwalter besteht oft nur in der rechtzeitigen Nachverfolgung. Ein verpasstes Gespräch über die Verlängerung des Mietvertrags bedeutet einen Monat unerwarteten Leerstands. Eine vergessene Wartungsnachbereitung bedeutet einen frustrierten Mieter. Erinnerungen sind das Sicherheitsnetz, das alles auffängt, was in Ihrem vollen Terminkalender untergehen könnte.