Mietvertragsverlängerung (Aktiv und Abgelaufen)

Wenn ein großartiger Mieter das Ende seines Vertrags erreicht, möchten Sie ihn für ein weiteres Jahr binden. Landager bietet Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten, diese Verlängerung im System abzuwickeln, je nachdem, ob sich die Vertragsbedingungen geändert haben.

Methode 1: Die nahtlose Verlängerung (Empfohlen)

Verwenden Sie diese Methode, wenn: Der Mieter für einen weiteren Zeitraum verlängert und die Hauptbedingungen (einschließlich der Miethöhe) exakt gleich bleiben.

Anstatt Ihre Datenbank mit zwei nahezu identischen Mietvertragsdatensätzen zu überladen, bearbeiten Sie einfach den bestehenden:

1. Navigieren Sie zur Liste LeasesVorschau nicht verfügbar und öffnen Sie den aktuellen, auslaufenden Mietvertrag.
2. Klicken Sie auf "Edit".
3. Verlängern Sie das Enddatum um weitere 12 Monate (oder lassen Sie es für eine monatliche VereinbarungVorschau nicht verfügbar leer).
4. Laden Sie den neu unterzeichneten PDF-Nachtrag zur Verlängerung im Bereich Documents des Mietvertrags hoch.
5. Klicken Sie auf "Save Changes".

Durch die Verlängerung des Enddatums ändert das System den Lease StatusVorschau nicht verfügbar niemals auf "Abgelaufen". Der Mietvertrag bleibt nahtlos "Aktiv", und Ihre Finanzkennzahlen im Dashboard weisen keine Unterbrechung auf.

Methode 2: Der neue geplante Vertrag (Erforderlich bei Mieterhöhungen)

Verwenden Sie diese Methode, wenn: Der Mieter verlängert, Sie aber die Miete erhöhen, die Vertragsparteien ändern (z. B. Hinzufügen eines Mitbewohners) oder die Bedingungen grundlegend anpassen.

Da Landager das rechtliche Feld "Lease Rent" verwendet, um Ihre historischen und zukünftigen erwarteten Einnahmen zu berechnen, dürfen Sie den Mietbetrag des letzten Jahres nicht überschreiben, wenn er sich dieses Jahr geändert hat. Wenn Sarah das ganze letzte Jahr 1.000 $ gezahlt hat, Sie aber ihren aktiven Mietvertrag für die Verlängerung auf 1.100 $ ändern, schreiben Sie ihr historisches Hauptbuch zwangsweise um.

Der korrekte Arbeitsablauf für eine Verlängerung mit Mieterhöhung:

1. Gehen Sie zur Seite "Leases" und klicken Sie auf "New Lease".
2. Erstellen Sie einen brandneuen Vertrag für Sarah in ihrer aktuellen Unit.
3. Setzen Sie das neue Startdatum auf den Tag nach dem natürlichen Ablauf ihres aktuellen Mietvertrags im nächsten Monat.
4. Setzen Sie den neuen Mietbetrag auf 1.100 $.
5. Speichern Sie den neuen Mietvertrag.

Sarahs aktiver 1.000-$-Mietvertrag läuft nahtlos weiter. Ihr neuer 1.100-$-Mietvertrag erscheint im Kalender in einem inaktiven "Scheduled"-Status.

Wenn der Morgen des Übergabedatums anbricht, stellt die Landager-Engine den alten Mietvertrag automatisch auf "Expired" (Abgelaufen) um und hebt den geplanten Mietvertrag strukturell auf "Active" (Aktiv). Sie verfügen nun über einen perfekten historischen Nachweis!