Einen Mietvertrag verlängern (aktiv und abgelaufen)

Wenn ein guter Mieter das Ende seines Vertrags erreicht, möchten Sie ihn für ein weiteres Jahr unterzeichnen. Landager bietet Ihnen zwei unterschiedliche Möglichkeiten, diese Verlängerung im System zu verwalten, je nachdem, ob sich die Vertragsbedingungen geändert haben.

Methode 1: Die nahtlose Erweiterung (empfohlen)

Verwenden Sie dies, wenn: Der Mieter um eine weitere Laufzeit verlängert und die Hauptlaufzeiten (einschließlich der Miethöhe) genau gleich bleiben.

Anstatt Ihre Datenbank mit zwei nahezu identischen Mietdatensätzen zu überladen, verfolgen Sie einfach den vorhandenen Datensatz:

1. Navigieren Sie zur Liste Mietverträge und öffnen Sie den aktuell auslaufenden Mietvertrag.
2. Klicken Sie auf „Bearbeiten“.
3. Verlängern Sie das Enddatum um weitere 12 Monate (oder lassen Sie es leer für eine monatliche Vereinbarung).
4. Laden Sie den neu unterzeichneten PDF-Verlängerungsnachtrag in den Abschnitt Dokumente des Mietvertrags hoch.
5. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Durch die Verlängerung des Enddatums setzt das System den Lease-Status nie auf „Abgelaufen“. Der Mietvertrag bleibt nahtlos aktiv und die Finanzkennzahlen Ihres Dashboards sehen keine Unterbrechung.

Methode 2: Der neue Vertrag (erforderlich bei Mieterhöhungen)

Verwenden Sie dies, wenn: Der Mieter verlängert, Sie aber seine Miete erhöhen, die Person im Mietvertrag ändern (z. B. einen Mitbewohner hinzufügen) oder die Bedingungen grundlegend ändern.

Da Landager das gesetzliche Feld „Mietmiete“ verwendet, um Ihre historischen und zukünftigen erwarteten Einnahmen zu berechnen, dürfen Sie den Mietbetrag des letzten Jahres nicht überschreiben, wenn er sich in diesem Jahr geändert hat.

Wenn Sarah im gesamten letzten Jahr 1.000 US-Dollar gezahlt hat, Sie aber ihren aktiven Mietvertrag für die Verlängerung auf 1.100 US-Dollar ändern, schreiben Sie ihr historisches Hauptbuch zwangsweise neu. Das System geht plötzlich davon aus, dass sie letztes Jahr 1.100 US-Dollar zahlen sollte, und vernichtet damit Ihre korrekten Steuerdaten.

Der richtige Ablauf für die Verlängerung einer Mieterhöhung:

1. Lassen Sie zu, dass Sarahs aktueller Mietvertrag über 1.000 US-Dollar auf natürliche Weise sein Enddatum erreicht, sodass er auf Abgelaufen wechselt. Dies besiegelt ihre finanzielle Vergangenheit dauerhaft bei 1.000 US-Dollar.
2. Gehen Sie zur Seite „Mietverträge“ und klicken Sie auf „Neuer Mietvertrag“.
3. Erstellen Sie einen brandneuen Vertrag für Sarah in derselben Einheit.
4. Legen Sie das neue Startdatum so fest, dass es am Tag nach Ablauf ihres alten Mietvertrags beginnt.
5. Legen Sie den neuen Mietbetrag auf „1.100 $“ fest.
6. Speichern Sie den neuen Mietvertrag.

Sarah verfügt nun über eine perfekte historische Papierspur in ihrem Mieterprofil: einen abgelaufenen Mietvertrag, der belegt, dass sie letztes Jahr 1.000 US-Dollar schuldete, und einen neuen aktiven Mietvertrag, der belegt, dass sie dieses Jahr 1.100 US-Dollar schuldete.