Fälligkeitsdatum und Zahlungsdatum für eine Zahlung festlegen

Jede Zahlung in Landager erfasst zwei verschiedene Zeitstempel, um eine vollständige Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Fälligkeitsdatum (Due Date)

Das Fälligkeitsdatum stellt den Tag dar, an dem die Miete vertraglich erwartet wurde.

• Dies ist in der Regel Ihr global konfigurierter MietfälligkeitstagVorschau nicht verfügbar (z. B. der 1. des Monats).
• Sie legen dieses Feld fest, um die Erwartung widerzuspiegeln, unabhängig davon, wann der Mieter tatsächlich gezahlt hat.

Beispiel: Wenn die Miete am 1. jedes Monats fällig ist und Sie die Miete für März erfassen, ist das Fälligkeitsdatum der 1. März 2026.

Zahlungsdatum (Paid Date)

Das Zahlungsdatum stellt den Tag dar, an dem Sie das Geld tatsächlich erhalten haben.

• Wenn der Mieter pünktlich gezahlt hat: Das Zahlungsdatum könnte ebenfalls der 1. März sein.
• Wenn der Mieter zu spät gezahlt hat: Das Zahlungsdatum könnte der 8. März sein.
• Wenn der Mieter im Voraus gezahlt hat: Das Zahlungsdatum könnte der 28. Februar sein.

Warum beides erfassen?

1. Dokumentation von verspäteten Zahlungen

Wenn Sie einen einzelnen Zahlungsdatensatz betrachten und das Fälligkeitsdatum der 1. März sowie das Zahlungsdatum der 8. März ist, haben Sie einen unwiderlegbaren Beweis dafür, dass die Zahlung 7 Tage zu spät erfolgte. Dies ist ein wesentlicher Nachweis, falls Sie eine VerspätungsgebührVorschau nicht verfügbar rechtfertigen oder Argumente bei einer Räumungsklage vorbringen müssen.

2. Analyse der Inkassoeffizienz

Im Laufe der Zeit zeigt die Lücke zwischen Fälligkeitsdaten und Zahlungsdaten bei all Ihren Mietern die Zuverlässigkeit Ihres Portfolios bei Zahlungen. Wenn die meisten Mieter innerhalb von 1-2 Tagen nach dem Fälligkeitsdatum zahlen, ist Ihr Portfolio gesund. Wenn die durchschnittliche Lücke 7-10 Tage beträgt, müssen Sie möglicherweise strengere Richtlinien für Verspätungsgebühren einführen.

3. Genauigkeit des Cashflows

Ihr Kontostand spiegelt wider, wann das Geld tatsächlich eingegangen ist, nicht wann es erwartet wurde. Durch die genaue Erfassung des Zahlungsdatums stimmen die Finanzberichte von Landager mit Ihren tatsächlichen Kontoauszügen überein und nicht nur mit Ihren theoretischen Erwartungen.

Best Practice

Datieren Sie das Zahlungsdatum niemals rückwirkend auf das Fälligkeitsdatum, nur um die „Aufzeichnungen sauber aussehen zu lassen“. Eine ehrliche Nachverfolgung der Daten ist der eigentliche Zweck eines digitalen Systems. Wenn Ihnen ein Mieter am 8. März einen Scheck übergeben hat, ist das Zahlungsdatum der 8. März – Punkt.