Verstehen der Gebührenkonfigurationen für verspätete Zahlungen

So automatisieren Sie die Nachverfolgung verspäteter Gebühren, indem Sie genaue Regeln (Pauschalgebühr vs. Prozentsatz) und Kulanzfristen direkt im Mietvertrag konfigurieren.

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Die Verfolgung verspäteter Mietzahlungen ist schon stressig genug, ohne die Strafen manuell berechnen zu müssen. Mit Landager können Sie Ihre spezifische Richtlinie zu verspäteten Gebühren direkt in den Leasingvertrag einbetten.

So konfigurieren Sie Verspätungsgebühren

Suchen Sie beim Erstellen oder [Ändern eines aktiven Mietvertrags] (/docs/lease-management/modifying-an-existing-lease) den Abschnitt Konfiguration verspäteter Gebühren unten im Formular.

1. Die Gnadenfrist

  • Die Nachfrist (Tage) definiert, wie lange der Mieter nach dem globalen Mietfälligkeitstag Miete zahlen muss, bevor eine Strafe fällig wird.
  • Beispiel: Wenn Ihr globaler Mietfälligkeitstag der 1. des Monats ist und Sie für diesen bestimmten Mietvertrag eine Nachfrist von „5“ Tagen festlegen, hat der Mieter bis 23:59 Uhr am 5. zur Zahlung Zeit. Die Verspätungsgebühr wird am 6. aktiviert.

2. Die Gebührenart

Wählen Sie aus, wie die Strafe berechnet wird:

  • Pauschalbetrag: Eine feste Dollarstrafe (z. B. genau 50 $), unabhängig von der Gesamtmiete.
  • Prozentsatz: Eine Strafe, die auf die Grundmiete berechnet wird (z. B. 5 % einer Miete von 1.000 $ = 50 $).

3. Der Betrag

Geben Sie die Ganzzahl ein, die Ihrem gewählten Typ entspricht (z. B. „50“ für 50 $ oder „5“ für 5 %).

Wie das System diese Daten verwendet

Derzeit dienen diese Regeln der Strukturdokumentation.

Wenn Sie die Mietdetailseite für einen Mieter anzeigen, dessen Miete verspätet ist, zeigt das Dashboard anhand dieser Berechnung genau an, was er schuldet, sodass Sie bei Ihrem Anruf sofort mathematisch fundierte Zahlen angeben können.

Wenn Sie drei Tage später mit der [Manuellen Zahlung protokollieren] (/docs/rent-paids/logging-a-manual- payment) fortfahren, addieren Sie einfach den berechneten Gesamtbetrag der Verzugszinsen zum endgültig eingezogenen Betrag.

Rechtliche Best Practices

[!WARNUNG] Stellen Sie sicher, dass Ihre Landager-Konfiguration perfekt mit dem signierten PDF übereinstimmt.

Die Regeln für verspätete Gebühren, die Sie in Landager konfigurieren, müssen genau den Bedingungen des tatsächlichen Rechtsvertrags entsprechen, den Sie [in den Mietvertrag hochgeladen] haben (/docs/lease-management/uploading-lease-documents).

Wenn im signierten PDF angegeben ist, dass die Kulanzfrist 3 Tage beträgt, Sie in Landager jedoch 5 Tage konfigurieren, entsteht ein interner betrieblicher Konflikt, der bei Streitigkeiten für Verwirrung sorgt. Konfigurieren Sie diese Felder immer, wenn der unterzeichnete Vertrag physisch vor Ihnen liegt.

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