So erfassen Sie eine Mietzahlung

[!NOTE] Handelt es sich um eine reguläre monatliche Miete? Landager generiert jeden Monat automatisch saubere, professionelle Mietrechnungen für alle aktiven Mietverträge. Sie müssen diese nicht von Grund auf neu erstellen! Die folgenden Anweisungen dienen dazu, diese generierten Rechnungen zu aktualisieren oder manuelle Zahlungen außerhalb des regulären Zyklus zu erfassen.

Wenn ein Mieter Ihnen die Miete übergibt – per Scheck, Bargeld, Banküberweisung oder einer anderen Methode – aktualisieren Sie die bestehende Rechnung im System, um den Zahlungseingang zu verbuchen.

Schritt 1: Navigieren Sie zur Zahlungsseite

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf PaymentsVorschau nicht verfügbar.
2. Suchen Sie die automatisch generierte Rechnung für den Mieter oder klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Add Payment", um einen neuen manuellen Eintrag zu erstellen.

Schritt 2: Verknüpfen Sie die Zahlung mit einem Mietvertrag

(Falls Sie auf "Add Payment" geklickt haben, anstatt eine bestehende Rechnung zu bearbeiten)

Das erste und wichtigste Feld ist die Auswahl des Lease (Mietvertrags).

• Wählen Sie den spezifischen Mietvertrag aus, auf den sich diese Mietzahlung bezieht.
• Sobald dieser ausgewählt ist, füllt das System automatisch den Namen des Mieters, die Immobilie und die Einheit aus, die mit diesem Mietvertrag verknüpft sind.

Schritt 3: Geben Sie die Finanzdaten ein

Beträge

• Total Amount Due: Der volle Betrag, den der Mieter in diesem Zeitraum zahlen muss. (Bei der Aktualisierung einer automatischen Rechnung ist dies bereits vorausgefüllt).
• Paid Amount: Der tatsächliche Betrag, den der Mieter Ihnen physisch übergeben hat.

Daten

• Due Date: Das Datum, an dem die Zahlung vertraglich fällig war.
• Paid Date: Das Datum, an dem Sie das Geld tatsächlich erhalten haben.

Methode

• Wählen Sie die verwendete Payment MethodVorschau nicht verfügbar aus: Bargeld, Scheck, Banküberweisung, Online oder Sonstiges.

Schritt 4: Fügen Sie optionale Einzelposten hinzu

Wenn der Mieter über die Grundmiete hinaus zusätzliche Beträge schuldet:

• Late Fee: Geben Sie den Strafbetrag ein. (Hinweis: Bei monatlicher Miete fügt unsere Daily AutomationVorschau nicht verfügbar diesen automatisch hinzu, wenn die Nachfrist abgelaufen ist).
• Maintenance Charge: Geben Sie alle Reparaturkosten ein, die dem Mieter in Rechnung gestellt werden.

Diese Einzelposten werden zur Grundmiete addiert, um den fälligen Gesamtbetrag zu ermitteln.

Schritt 5: Notizen hinzufügen (optional)

Verwenden Sie das Feld für Notizen, um Kontext festzuhalten:

• "Bezahlt per Scheck Nr. 4521"
• "Mieter bat um eine 3-tägige Nachfristverlängerung; genehmigt."

Schritt 6: Speichern und das System rechnen lassen

Sie müssen den Status-Badge nicht manuell auswählen. Wenn Sie auf "Save Payment" klicken, vergleicht Landager mathematisch den gezahlten Betrag mit dem fälligen Betrag und markiert ihn sofort korrekt (z. B. als Paid oder Partial).

Das Dashboard Revenue SnapshotVorschau nicht verfügbar wird sofort aktualisiert, um diesen neuen Zahlungseingang widerzuspiegeln.