So erfassen Sie eine Mietzahlung

Landager verwendet ein Modell zur manuellen Zahlungsprotokollierung. Wenn ein Mieter Ihre Miete übergibt – per Scheck, Bargeld, Banküberweisung oder auf andere Weise – erfassen Sie diese Transaktion im System als Empfangsnachweis.

Schritt 1: Navigieren Sie zur Zahlungsseite

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Zahlungen.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Zahlung hinzufügen".

Schritt 2: Verknüpfen Sie die Zahlung mit einem Mietvertrag

Das erste und kritischste Feld ist der Lease-Selektor.

• Wählen Sie den konkreten Mietvertrag aus, für den diese Mietzahlung gilt.
• Nach der Auswahl trägt das System automatisch den Namen des Mieters, die Immobilie und die mit diesem Mietvertrag verknüpfte Einheit ein.

Schritt 3: Geben Sie die Finanzdaten ein

Beträge

• Fälliger Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag, den der Mieter in diesem Zeitraum zahlen muss (normalerweise die Miete + etwaige Verzugszinsen oder Wartungsgebühren).
• Bezahlter Betrag: Der tatsächliche Betrag, den Ihnen der Mieter physisch gegeben hat. Dieser kann dem fälligen Betrag entsprechen (vollständige Zahlung), niedriger (Teilzahlung) oder höher (Vorauszahlung) sein.

Termine

• Fälligkeitsdatum: Das Datum, an dem die Zahlung vertraglich erwartet wurde (normalerweise Ihr globaler Mietfälligkeitstag).
• Zahlungsdatum: Das Datum, an dem Sie das Geld tatsächlich erhalten haben.

Methode

• Wählen Sie die verwendete Zahlungsmethode: Bargeld, Scheck, Banküberweisung, Online oder Andere.

Schritt 4: Fügen Sie optionale Einzelgebühren hinzu

Wenn der Mieter über die Grundmiete hinaus weitere Schulden schuldet:

• Verspätungsgebühr: Geben Sie den Strafbetrag ein, wenn die Zahlung nach Ablauf der Nachfrist erfolgt.
• Wartungsgebühr: Geben Sie alle Reparaturkosten ein, die dem Mieter in Rechnung gestellt werden.

Diese Einzelkosten addieren sich zur Grundmiete und ergeben den fälligen Gesamtbetrag.

Schritt 5: Notizen hinzufügen (optional)

Verwenden Sie das Feld „Notizen“, um den Kontext aufzuzeichnen: – „Bezahlt per Scheck Nr. 4521“

• „Der Mieter hat eine Fristverlängerung um drei Tage beantragt; genehmigt.“

Schritt 6: Status festlegen und speichern

Wählen Sie den entsprechenden Zahlungsstatus (z. B. Bezahlt, Ausstehend, Verspätet, Teilweise) und klicken Sie auf „Zahlung speichern“.

Das Dashboard [Umsatz-Snapshot] (/docs/dashboard-analytics/understanding-the-revenue-snapshot) wird sofort aktualisiert, um diese neue Sammlung widerzuspiegeln.