So fügen Sie ein neues Mieterprofil hinzu

Bevor Sie einen Mietvertrag erstellen und die Miete einziehen können, müssen Sie die Ebene „Personen“ Ihrer Datenbank einrichten, indem Sie ein Mieterprofil erstellen.

Schritt 1: Starten Sie den Erstellungsprozess

1. Navigieren Sie über die linke Seitenleiste zur Seite Tenants.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Mandanten hinzufügen“.
3. Dadurch wird das Formular „Neuer Mieter“ geöffnet.

Schritt 2: Geben Sie die primären Kontaktdaten ein

Sie müssen die wichtigsten identifizierenden Informationen für den Hauptpächter bereitstellen:

Persönliche Informationen

• Vorname: Erforderlich.
• Nachname: Erforderlich.
• Nationale ID/SSN: (Optional) Für Hintergrundüberprüfungen oder Bonitätsauskünfte. Hinweis: Landager hasht diese Daten aus Sicherheitsgründen.
• Geburtsdatum: (Optional) Nützlich zur Altersüberprüfung oder zum Versenden von Geburtstagsgrüßen.

Kontaktinformationen

• E-Mail-Adresse: Erforderlich. Auf diese Weise kommunizieren Sie mit dem Mieter, senden Mietunterlagen und loggen sich schließlich (bei gewährtem Zugriff) ein.
• Telefonnummer: (Optional, aber empfohlen) Für dringende Kommunikation oder Wartungskoordination.

Schritt 3: Notfallkontakte hinzufügen

In der unteren Hälfte des Formulars können Sie einen Notfallkontakt hinzufügen. Obwohl dies optional ist, wird dringend empfohlen, dass Sie diese Daten bevor der Mieter einzieht.

• Kontaktname
• Beziehung (z. B. „Mutter“, „Bruder“)
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Weitere Einzelheiten dazu, warum dies wichtig ist, finden Sie unter Hinzufügen von Notfallkontakten.

Schritt 4: Speichern Sie das Profil

1. Überprüfen Sie die Details auf Richtigkeit.
2. Klicken Sie auf „Mandanten speichern“.
3. Sie werden zur Mieterdetailansicht für Ihr neu erstelltes Profil weitergeleitet.

Was passiert als nächstes?

Sie haben nun für diese Person eine digitale Rolodex-Karte erstellt. Im Moment sind sie jedoch technisch gesehen in Ihrem System „obdachlos“.

Um diese Person mit einem physischen Gebäude zu verbinden und ihr Miete in Rechnung zu stellen, besteht Ihr nächster Schritt darin, einen neuen Mietvertrag zu erstellen, der dieses neue Mieterprofil an eine bestimmte Einheit bindet.