So fügen Sie ein neues Mieterprofil hinzu

Bevor Sie einen Mietvertrag entwerfen und Miete einziehen können, müssen Sie die "Personen"-Ebene Ihrer Datenbank durch die Erstellung eines Mieterprofils anlegen.

Schritt 1: Starten Sie den Erstellungsprozess

1. Navigieren Sie über die linke Seitenleiste zur Seite MieterVorschau nicht verfügbar.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Mieter hinzufügen".
3. Dies öffnet das Formular für neue Mieter.

Wichtig: Sie müssen mindestens eine Immobilie mit einer Wohneinheit erstellt haben, bevor Sie einen Mieter hinzufügen können. Wenn Sie keine Einheiten haben, zeigt das Formular eine Warnung an.

Schritt 2: Geben Sie die primären Kontaktdaten ein

Sie müssen die grundlegenden Identifikationsdaten für den Hauptmieter angeben:

Persönliche Informationen

• Vollständiger Name: Erforderlich. Verwenden Sie nach Möglichkeit den rechtlichen Namen, wie er auch im Mietvertrag erscheinen wird.
• E-Mail-Adresse: Optional, aber dringend empfohlen. Über diese Adresse kommunizieren Sie mit dem Mieter, versenden Screening-Einladungen und teilen Zahlungsbelege.
• Telefonnummer: Optional, aber empfohlen für dringende Kommunikation oder die Koordination von Instandhaltungsarbeiten.

Einheitszuweisung

• Einheit: Erforderlich. Wählen Sie die Immobilie und die spezifische Einheit aus, die der Mieter beziehen wird. Das Dropdown-Menü zeigt an, welche Einheiten derzeit leerstehend oder belegt sind.

Schritt 3: Notfallkontakte hinzufügen

In der unteren Hälfte des Formulars können Sie direkt Notfallkontakte hinzufügen. Obwohl dies optional ist, wird dringend empfohlen, diese Daten vor dem Einzug des Mieters zu erfassen.

Sie können mehrfach auf "Kontakt hinzufügen" klicken, um so viele Notfallkontakte wie nötig anzulegen. Geben Sie für jeden Kontakt Folgendes an:

• Name des Kontakts
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Weitere Details dazu, warum dies wichtig ist, finden Sie unter Notfallkontakte hinzufügenVorschau nicht verfügbar.

Schritt 4: Profil speichern

1. Überprüfen Sie die Angaben auf Richtigkeit.
2. Klicken Sie auf "Mieter speichern".
3. Sie werden zur Mieterliste weitergeleitet, wo Ihr neuer Mieter nun erscheint.

Was passiert als Nächstes?

Sie haben nun eine digitale Karteikarte für diese Person erstellt. Von hier aus gibt es zwei gängige Wege:

1. Option 1: Screening anfordern (Empfohlen) — Falls Sie die Person noch nicht überprüft haben, klicken Sie auf der Mieterseite auf "Screening anfordern", um ihr ein sicheres Verifizierungsformular zuzusenden.
2. Option 2: Mietvertrag erstellen — Um diese Person formell mit einem physischen Gebäude zu verknüpfen und Ihre finanziellen Bedingungen festzulegen, Erstellen Sie einen neuen MietvertragVorschau nicht verfügbar, der dieses neue Mieterprofil mit der zugewiesenen Einheit verbindet.